Control De Materiales

Control de materiales 2012

CONTROL DE MATERIALES
Los Materiales o suministros son los elementos o ingredientes físicos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción. REGISTRO Y CONTROL DE MATERIALES Los materiales utilizados por una compañía manufacturera son comprados y almacenadospara uso posterior. Después que los materiales se compran y sitúan temporalmente en un almacén, se envían al departamento de producción para transformarlos en producto terminado en el que intervienen los costos de conversión (mano de obra directa y costos indirectos de fabricación). Para mantener una inversión en existencias debidamente equilibradas, se requiere una labor de planeación y control.Un inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo pérdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el costo de oportunidad del capital. La escasez de existencia produce interrupciones en la producción, excesivos costos de reparación de maquinaria y elevados costos en el proceso de los productos terminados solicitados por nuestros clientes. ADQUISICIÓN Y USO DE LOSMATERIALES Los procedimientos relacionados con la compra y almacenamiento de materiales y de los accesorios varían, del tamaño y naturaleza de las empresas industriales. Se requieren procedimientos de control que garanticen la compra de materiales en cantidades apropiadas y que su uso sea debidamente contabilizado. Un sistema contable adecuado de materiales, incluye formas de información,procedimientos para la compra y requisición de
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materiales más los métodos contables para registrar esta información en las cuentas apropiadas del mayor general. En los elementos del costo de producción se han mencionado que son tres los esenciales, materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación, en este tema estudiaremos lamateria prima en forma individual. MATERIA PRIMA La materia prima es el único elemento del costo de fabricación nítidamente variable y constituyen un elemento fundamental de los costos de producción. Las materias primas representan el punto de partida de la actividad manufacturera, por ser los bienes sujetos a transformación. Las materias primas se dividen en:
a) Materia Prima Directa b) Materia primaIndirecta

 Materia Prima Directa: Son las que realmente forman parte del producto terminado.  Materia Prima Indirecta: Son las que tienen una importancia secundaria en la elaboración del producto como por ejemplo: tornillos pequeños, pegamento, etc. Las materias primas se presentan en tres aspectos: 1. Como material en el almacén de materia prima. 2. Como material en proceso detransformación. 3. Como material convertido en producto terminado. FORMAS DE CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL ALMACÉN El control de las materias primas requiere de la intervención de los siguientes departamentos: 1. Departamento de Compras.
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2. Departamento de Almacén de Materia Prima (Materiales). 3. Departamento de Producción. 4. Departamento deContabilidad.  DEPARTAMENTO DE COMPRAS La transacción de compras se inicia con una solicitud de suministros del Departamento que necesita el material, debidamente autorizada por el jefe del Departamento. Se envía al Departamento de Compras y se elabora una Orden de Compra, la cual indica el nombre del proveedor, la cantidad y clase de artículos que están ordenando, pudiendo incluir términosespecíficos respecto a la transacción tales como el costo unitario, la fecha en que se necesita recibir el material y los términos de embarque. La orden de compra se envía al proveedor conservando la compañía, copias para su uso, una copia se remite al departamento de almacén para que verifique posteriormente la entrega de los artículos enviados por el proveedor. Cuando se recibe el pedido, se elabora...