Control de materiales

CONTROL DE LOS MATERIALES.
A continuación se detalla cada uno de los departamentos que intervienen en el proceso de control de los materiales.
Ingeniería, planeación y distribución de la producción
En las empresas que tienen gran volumen de producción o que sus procesos productivos son muy complejos existe un departamento de ingeniería, planeación y distribución de la producción, o en sudefecto, existe un encargado responsable de ejecutar las actividades inherentes a este departamento. Las actividades que realiza el departamento de ingeniería, planeación y distribución de la producción son las siguientes:
Diseñar el producto.
Especificar los materiales a comprar.
Estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos.
Preparar la lista de materiales requerido en las diferentesórdenes de producción o procesos productivos.
ISIS, C.A.
REQUISICION DE COMPRA
No. 102
Persona o departamento que realiza la solicitud: Almacén
Fecha: 10/08/20XX Fecha requerida de entrega: 15/08/20XX

Cantidad
Código
Descripción

200


1005Láminas de Anime
Observaciones: __________________________
__________________________

Autorizado por: C. Moreno











Compras
Para realizar la compra de materiales se utilizan comúnmente dos formatos: la Requisición o Solicitud de Compra y la Orden de Compra.
El departamentode compras tiene las siguientes funciones:
Recibir las solicitudes de compra de todos los materiales.
Solicitar cotizaciones de los proveedores.
Elaborar y emitir la orden de compra.
Garantizar que los artículos pedidos cumplan las exigencias de calidad establecidas por la empresa y que se adquieran bajo las mejores condiciones.

ISIS C.A.
Av. Venezuela con Calle 26 BarquisimetoEstado Lara No. 089
ORDEN DE COMPRA
Proveedor: AnibalcaC.A. Fecha del pedido: 10/08/20XX
Dirección: Av. Los Bosques. Valencia,Estado Carabobo
Fecha de pago: 30/08/200XX Condiciones de pago: 5/15 N/30

Código

Cantidad

Descripción

Costo Unitario
Costo Total

1005

200

Láminas de aluminio


Bs.100


Bs.20.000



Total
Bs.20.000
Observaciones: __________________________
Aprobado por: L. RodriguezRecepción e inspección de los materiales
Entre las funciones que normalmente debe cumplir el departamento de recepción e inspección de los materiales se encuentran:
Recibir el material con la respectiva orden de entrega.
Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra.
Verificar la cantidad y calidad del material.
Verificar y aprobar las facturas de losproveedores.
Enviar las facturas aprobadas al departamento de contabilidad general para su registro.
Si se presentan irregularidades, no recibir el material.
Si el material cumple con las especificaciones, preparar el formulario Informe de Recepción.
El formulario usado para el control de la recepción de los materiales es el Informe de Recepción.

ISIS C.A.
INFORME DE RECEPCIONNo. 223
Proveedor: Anibalca C.A. Fecha de recepción: 18/08/20XX
Orden de Compra No. 089

Código
Cantidad
Descripción
Discrepancias

1005

200

Láminas de Anime

Ninguna

Observaciones: __________________________...