Control De Mercancias

INTRODUCCIÓN

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidosen la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al finaldel período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.

CONTROL DE MERCANCIAS O INVENTARIO
El hablar de mercancías es hacerreferencia a un activo circulante correspondiente a la propiedad que tiene la empresa sobre artículos destinados a generar directamente sus ingresos.
para el registro y control de estas mercancías se establece el método de inventarios perpetuos, el cual consiste en establecer tres cuentas para el control de las operaciones de compra-venta de mercancías, una de balance (almacén) y dos deresultados, una acreedora (ventas) y otra deudora (costo de ventas).
LA CUENTA DE ALMACÉN

SE CARGA DE:
1. Del Costo del Inventario Inicial de Mercancías
2. De las nuevas adquisiciones que se hagan a Precio de Costo
3. Del importe de las Gastos Sobre Compras
4. Del Costo de las Mercancías recibidas de los clientes por concepto de DEVOLUCIONES SOBRE LA VENTA
SE ABONA DE:
1. Del Precio de Costo dela Mercancía Vendida
2. Del Precio de Costo de la Mercancía Devuelta a los Proveedores
3. Del importe de las Rebajas sobre Compras, obtenidas de los Proveedores
SALDO: Invariablemente Deudor.
REPRESENTARA: En cualquier momento el importe de las existencias de mercancías al COSTO, a una fecha determinada valuada de conformidad con el procedimiento adoptado por el causante y autorizado por laSecretaria de Hacienda y Crédito Público.

LA CUENTA DE VENTAS
SE ABONA DE:
1. Del Importe de las Mercancías vendidas a precio de Venta
SE CARGA DE:
1. Por el Importe del precio en que fue vendida la mercancía y que es DEVUELTA por el Cliente
2. Por el Importe de las Rebajas SOBRE VENTAS concedidas a los Clientes
3. POR EL TRASPADO DEL SALDO A LA Cuentas de PERDIDAS Y GANANCIAS
SALDO:Invariablemente Acreedor.
REPRESENTARA: El Total de las VENTAS NETAS.

LA CUENTA DE COSTO DE VENTAS
SE CARGA DE: Del Precio de Costo de la Mercancía Vendida
SE ABONA DE:
1. Del Precio de Costo de las mercancías recibidas de los Clientes por concepto de DEVOLUCION
2. Por el traspaso de su Saldo a la Cuenta de PERDIDAS Y GANANCIAS
SALDO: Invariablemente Deudor.
REPRESENTARA: El Costo de laMercancía Vendida
hasta el momento, al realizar una operación de Venta de Mercancía se ha indicado cuál es su precio de costo, para afectar las cuentas correspondientes.



PROCEDIMIENTO ANALÍTICO O PORMENORIZADO.
El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancíasgenerales.
Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
* Inventarios
* Compras
* Gastos de compras
* Devoluciones sobre compras
* Rebajas sobre compras
* Ventas
* Devoluciones sobre ventas
* Rebajas sobre ventas

Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de...