Control de proyecto

1 Aspectos Generales y el Marco Económico de la Gerencia de Proyectos.
1.1 Definición y Elementos Conceptuales.
1.1.1 Definición de Proyecto.

Un proyecto puede definirse según Yamal Chamoun (Administración Profesional de Proyectos) como Un conjunto de esfuerzos temporales, dirigidos a generar un producto o servicio único.

Esta definición puede decirse que es ampliamente referenciada porvarios autores. De hecho, esta es una definición que coincide en gran medida con la mostrada en Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos del PMI. En la literatura de proyectos aparecen muchas definiciones, entre otras están las siguientes:

 Conjunto de documentos, informes, cálculos, gráficos, planos, dibujos, mapas de procesos, cronograma de actividades, etcétera, quedescriben como deben hacerse un conjunto de actividades y el costo (de los recursos) para realizarlas. La documentación también debe describir los beneficios de ejecutar el cronograma de actividades.

 Según Baca Urbina: “El proyecto de inversión se puede describir como un plan que, si se le asigna determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, podrá producir un bien o unservicio, útil al ser humano o a la sociedad en general”.

 Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. Mercosur.

Se debe estar muy claro que cualquiera que sea la definición de proyectos que se tenga, debe considerar los siguientesaspectos: implica esfuerzos para realizar actividades, son únicos, generan beneficios, consumen recursos, y son finitos, entre otros.

Las definiciones de proyectos encontradas en la literatura normalmente están marcadas por el contexto en el cual se desarrollan. Las definiciones referenciadas en textos de Gestión de Proyectos varían levemente con respecto a las definiciones encontradas entextos de Formulación y Evaluación de Proyectos (y estos son marcados a su vez por la especialización del autor).

Ejemplos de proyectos pueden ser: crear un Sistema de Información, Instalar una Red, Desarrollar un E-Business, o Construir un Elevado o una Autopista, Crear una Revista.

En el contexto de la Preparación/Formulación y Evaluación de Proyectos el resultado obtenido es precisamente unapropuesta fundamentada (por los diferentes estudios aplicados a una idea o alternativa de solución) que se presenta a una entidad (Inversionista privado, Entidad gubernamental, Organizaciones sin fines de lucro, etcétera) que estaría o podría estar interesada en asignarles los recursos pertinentes para su ejecución.

Los proyectos normalmente son muy complejos e involucran diferentesfactores, entre los cuales están:

 Los recursos, los cuales generalmente son limitados y/o escasos. Entre estos están el dinero, la gente, los materiales, maquinarias, otros. Si no se tienen los recursos (o la forma de obtenerlos) no habrá proyecto.

 Los beneficios, los cuales pueden ser para un inversionista privado o para una comunidad. Los proyectos son desarrollados para resolver problemaso para generar beneficios. Sin beneficios no hay proyectos.

 Iniciativas o Ideas, las cuales son la base de cualquier proyecto que se pretenda. Los proyectos tienen sus inicios en la percepción de algún individuo o grupo de individuos de que realizar una actividad traerá beneficios o solucionara un problema.
1.1.2 Administración de Proyectos.

La Administración de Proyectos es ladisciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de tiempo y costos planificados.

En la literatura existen muchas formas de referirse a Administración de Proyectos. Algunas veces se trata como Gestión de Proyectos, Control de Proyectos, Gerencia de Proyectos, otros. En esta guía se ha utilizado la expresión...