Control De Proyectos De Construcción

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Reflexiones sobre el control de proyectos de construcción

Cuando se habla de control de proyectos, surgen a la mente una serie de conceptos como productividad, rendimiento, costo real, margen, pérdida entre otros. Todos se relacionan con este proceso fundamental e indispensable propio de la gerencia de proyectos, y es que todos ellos nos permitendescribir el diagnóstico de un proyecto en determinado momento.
En un proyecto de construcción, el control de proyectos nos permite obtener información puntual sobre los costos y avance del proyecto, que son muy útiles cuando deseamos detectar ineficiencias en el empleo de recursos, retrasos en el planeamiento de la obra, y sobre todo para la optimización de procesos y la generación de proyecciones.Existen todavía numerosas empresas que inician sus obras con nada más que una simple indicación al maestro de obra de qué día deberá vaciarse la primera cimentación, mientras este aún se encuentra realizando una primera revisión de los planos del proyecto. No existe una planificación ni de los tiempos, ni de los costos. No se lleva ningún registro de las horas hombre destinadas a cada actividad, nilos materiales empleados. Al no conocer la cantidad de recursos que se emplean ni la productividad, es imposible tener una idea de cuál será el costo real en el que se incurrirá al término de obra, ni mucho menos la fecha de entrega. Es muy probable que con el tiempo esta clase de empresas termine desapareciendo, pues su ineficiencia no le permitirá ajustarse al nivel de competitividad que elcreciente mercado de la construcción demanda para permanecer en carrera.
Los sistemas de control de proyectos que desarrollan las empresas pueden variar sustancialmente, pero la filosofía del control de proyectos consiste básicamente en definir una metodología que permita mejorar la productividad de proyectos mediante optimización de procesos constructivos, reduciendo recursos o aumentando laproducción, de manera oportuna de tal forma que el presupuesto y programación predefinidos no sobrepasen los límites que pongan en peligro la rentabilidad del proyecto.
El nivel de detalle en el control de los proyectos está directamente relacionado con la magnitud del mismo. Lo importante es lograr una estructura que permita identificar rápidamente dónde se están generando las pérdidas y retrasos a lolargo del proyecto. Para ello, es necesario plantear una estructura de descomposición de trabajo (EDT), conocida también como WBS por sus siglas en inglés. Para muchos constructores, esto no escapa de una práctica netamente académica, como lo pensó alguna vez quien escribe en esta oportunidad. Sin embargo, es la base de un adecuado control de proyecto. Una EDT mal planteada será la causa de uncontrol de proyecto mal llevado, del que será a veces complicado extraer información y no permitirá detectar las señales de procesos ineficientes hasta que sea demasiado tarde para poder tomar acciones correctivas.
El problema que sufren las empresas constructoras, es que parecen pensar que con una buena EDT y procesando la información registrada de manera mensual y presentando un resultadooperativo mensual con 2 semanas de retraso podrán controlar el proyecto.
Para que el control de proyectos sea óptimo, en primer lugar es indispensable que todos los involucrados estén enterados de los objetivos del control, sean conscientes de la importancia del control de proyectos y sobretodo de la contribución que genera su trabajo al desarrollo de la obra. Muchas veces, el tareador o almaceneroencargado de asignar las HH del personal obrero o materiales a las partidas de control correspondientes piensa que “es lo mismo asignarlos a una actividad u otra. Total, al final uno más dos da lo mismo que dos más uno.” Equivocaciones como esta son muy comunes y recurrentes, y muchas veces no pueden ser identificados hasta que la información procesada resulta absurda y no queda más que “cuadrar” la...