Control de proyectos

GESTION DE PROYECTOS
PROYECTOS Ing. Telecomunicación –Dpto. Electrónica

Definición de Proyecto
• PROYECTO =
– – – – – Iniciativa nueva o única, con un principio y un final, llevada a cabo por personas para alcanzar un objetivo específico dentro de unos parámetros acordados de tiempo, coste y calidad.

RECURSOS + TIEMPO = PROPÓSITO

Factores comunes a los proyectos
• Complejidad. • Losrecursos no tienen rendimientos homogéneos y predecibles. • El presupuesto suele estar acotado. • Los recursos son limitados. • Hay muchas actividades que deben ser sincronizadas. • El tiempo de finalización está limitado. • Utilización de grandes cantidades de recursos.Incertidumbre en la consecución de los objetivos • Los objetivos pueden variar con el avance del proyecto. • Influencia ycolaboración externas. • Calidad de ejecución.

Ejemplos de proyectos
• La construcción de una casa o de un puente. • La instalación de un sistema informático para control de la producción. • El diseño, producción y comercialización de un nuevo producto. • Proveer un nuevo servicio. • La puesta en marcha de una empresa. • La reforma de una oficina.

Cuestiones a resolver
• • • • • • ¿Cuál será elresultado? ¿Cómo realizarlo? ¿En cuánto tiempo? ¿Cuánto va a costar? ¿Qué recursos son necesarios? ¿Qué riesgos se están corriendo?

Gestión de proyectos
• Manejar todos los procesos involucrados en un proyecto para obtener el resultado deseado:
– Conjunto de procesos, técnicas y sistemas para planificar de forma eficaz un proyecto – Implica manejar , interrelacionar y asignar tareas yrecursos (personal, equipamiento y materiales).

• PMBOK (1996)
– Project Managemente Body of Knowledge – Guía de cómo desarrollar/gestionar los proyectos (en general, para cualquier área de trabajo) -> es la referencia más utilizada en el ámbito del “project management”

Contexto de la gestión de proyectos
• Solapamiento de la gestión de proyectos y otros conocimientos
PMBOK Conocimientos sobreGestión de Proyectos generalmente aceptados Conocimientos gestión en general Conocimientos del área de aplicación

Ciclo de vida de un proyecto

• Los niveles de coste y RRHH son bajos al comienzo, creciendo hasta el final del proyecto y cayendo rápidamente en la conclusión del mismo. • La probabilidad de terminar con éxito el proyecto es pequeña, con riesgos e incertidumbres, al comienzo. •La capacidad de los gestores para variar las características del proyecto es mayor al principio, viéndose disminuida según va avanzando el proyecto. • El coste de los cambios y la corrección de posibles errores es mayor según va progresando el proyecto.

Estructura organizativa funcional
coordinación del proyecto
Director area 1 Personal Personal Personal Director jefe Director area 2Personal Personal Personal Director area 3 Personal Personal Personal

Estructura enfocada a proyectos
coordinación del proyecto
Director proyecto 1 Personal Personal Personal Director jefe Director proyecto 2 Personal Personal Personal Director proyecto 3 Personal Personal Personal

Estructura matricial débil
Director jefe Director area 1 Personal Personal Personal Director area 2 PersonalPersonal Personal Director area 3 Personal Personal Personal

coordinación del proyecto

Estructura matricial balanceada
Director jefe Director area 1 Personal Personal Director del proyecto Director area 2 Personal Personal Personal Director area 3 Personal Personal Personal

coordinación del proyecto

Estructura matricial fuerte
Director jefe
Director area 1
Personal

Director area 2Personal

Director area 3
Personal

Director de gerentes
Director proyecto 1

Personal

Personal

Personal

Director proyecto 2

Personal

Personal

Personal

Director proyecto 3

coordinación del proyecto

Estructura organizacional compuesta
coordinación del proyecto A
Director area 1
Director area 2
Director jefe

Director area 3

Director de gerentes...