control de proyectos
Páginas: 7 (1725 palabras)
Publicado: 6 de diciembre de 2013
Introducción
En el siguiente trabajo veremos como crear un buen Control de Proyectos para tener así una buena gestión con calidad en dicho proyecto.
Para ello debemos tener en cuenta que el control es una actividad trivial, que forma parte de la vida cotidiana del ser humano, y su finalidad básica es la modificación. Consecuentemente, tratándose de la creación de sistemas de un proyecto esfundamental preguntar, cual es el tipo de modificación que deberá acarrear dicho proyecto sometido al control.
Desarrollo
1 El proceso de control de proyectos
El proceso de control de proyecto tiene como objetivo fundamental establecer un balance de lo realizado y determinar lo que falta por hacer. Normalmente, este proceso lo cumple el líder delproyecto, llevando a cabo las siguientes tareas:
-Dirigir reuniones para identificar y resolver problemas.
-Dirigir reuniones de comunicación
-Preparar y ejecutar planes de acción inmediata
-Elaborar y presentar reportes de progreso.
Al cumplir estas tareas, el líder del proyecto estará realizando lo que comúnmente denominamos “hacer el seguimiento del proyecto” que no es otra cosa queevaluar los logros (en términos de productos), las actividades cumplidas y las situaciones especiales que afectan o que potencialmente pudieran afectar el avance del proyecto. En general, el seguimiento del proyecto permitirá que el líder del proyecto pueda:
-Recopilar información sobre el avance de los productos, las actividades cumplidas, los eventos ocurridos y los eventos que se prevén parael corto plazo.
-Analizar la información disponible y detectar si está surgiendo alguna complicación
-Revisar el plan de trabajo para que, tomando en cuenta los problemas identificados, se puedan aprovechar mejor los recursos disponibles, especialmente el recurso humano.
-Comunicarse continuamente con todas las personas cuya contribución es clave para la solución de problemas.-Comunicarse con todo el personal asignado al proyecto.
2 Avances físicos
La curva de avance físico es la comparación del avance físico real vs El avance físico planificado, en el periodo ya acumulado a la fecha, A objeto de establecer las desviaciones del programa y tomar las acciones en el proyecto
La curva " S" nos indica que porcentaje de avance físico de trabajo es más bajo al inicio y alfinal de la actividad. Este hecho se debe a que en el inicio del trabajo, se requiere tiempo para familiarizarse con la documentación, necesidades del cliente y crear el ambiente motivacional sobre el cual se desarrollará el proyecto.
Al finalizar el trabajo, El avance se reduce a medida que se desarrollarán los ajustes finales, (entrega de productos al cliente, incorporación de comentarios delcliente y entrega del producto final).
3 Presupuesto
El presupuesto del proyecto que es un resultado final del ciclo de planificación, Debe ser razonable, alcanzable, basado en el coste contractual negociado y de acuerdo con la estructura de descomposición Del proyecto (EDP) la base para el presupuesto es cualquier costo histórico, estimaciones o estándares de proyectos. El presupuesto debeidentificar requisitos previos de la mano de obra, materiales, características particulares del contrato y el margen de gestión. Todo presupuesto debe ser detectable a través de un presupuesto de funcionamiento base, que incluye:
* Margen de gestión
* Presupuesto distribuido
* presupuestos sin distribuir
* Cambios en el contrato
El margen de gestión es la cantidad de dinero establecido porla oficina del proyecto para cubrir todos los problemas Y contingencias no previstas, tales como cambios de tarifas, malas estimulaciones en la fase de planificación, etc. Pero siempre que haya un cambio significativo, El presupuesto debe ser ajustado
Presupuestos sin distribuir es el presupuesto que se asoció a los cambios del contrato donde los Apremios en los plazos están previstos en las...
En el siguiente trabajo veremos como crear un buen Control de Proyectos para tener así una buena gestión con calidad en dicho proyecto.
Para ello debemos tener en cuenta que el control es una actividad trivial, que forma parte de la vida cotidiana del ser humano, y su finalidad básica es la modificación. Consecuentemente, tratándose de la creación de sistemas de un proyecto esfundamental preguntar, cual es el tipo de modificación que deberá acarrear dicho proyecto sometido al control.
Desarrollo
1 El proceso de control de proyectos
El proceso de control de proyecto tiene como objetivo fundamental establecer un balance de lo realizado y determinar lo que falta por hacer. Normalmente, este proceso lo cumple el líder delproyecto, llevando a cabo las siguientes tareas:
-Dirigir reuniones para identificar y resolver problemas.
-Dirigir reuniones de comunicación
-Preparar y ejecutar planes de acción inmediata
-Elaborar y presentar reportes de progreso.
Al cumplir estas tareas, el líder del proyecto estará realizando lo que comúnmente denominamos “hacer el seguimiento del proyecto” que no es otra cosa queevaluar los logros (en términos de productos), las actividades cumplidas y las situaciones especiales que afectan o que potencialmente pudieran afectar el avance del proyecto. En general, el seguimiento del proyecto permitirá que el líder del proyecto pueda:
-Recopilar información sobre el avance de los productos, las actividades cumplidas, los eventos ocurridos y los eventos que se prevén parael corto plazo.
-Analizar la información disponible y detectar si está surgiendo alguna complicación
-Revisar el plan de trabajo para que, tomando en cuenta los problemas identificados, se puedan aprovechar mejor los recursos disponibles, especialmente el recurso humano.
-Comunicarse continuamente con todas las personas cuya contribución es clave para la solución de problemas.-Comunicarse con todo el personal asignado al proyecto.
2 Avances físicos
La curva de avance físico es la comparación del avance físico real vs El avance físico planificado, en el periodo ya acumulado a la fecha, A objeto de establecer las desviaciones del programa y tomar las acciones en el proyecto
La curva " S" nos indica que porcentaje de avance físico de trabajo es más bajo al inicio y alfinal de la actividad. Este hecho se debe a que en el inicio del trabajo, se requiere tiempo para familiarizarse con la documentación, necesidades del cliente y crear el ambiente motivacional sobre el cual se desarrollará el proyecto.
Al finalizar el trabajo, El avance se reduce a medida que se desarrollarán los ajustes finales, (entrega de productos al cliente, incorporación de comentarios delcliente y entrega del producto final).
3 Presupuesto
El presupuesto del proyecto que es un resultado final del ciclo de planificación, Debe ser razonable, alcanzable, basado en el coste contractual negociado y de acuerdo con la estructura de descomposición Del proyecto (EDP) la base para el presupuesto es cualquier costo histórico, estimaciones o estándares de proyectos. El presupuesto debeidentificar requisitos previos de la mano de obra, materiales, características particulares del contrato y el margen de gestión. Todo presupuesto debe ser detectable a través de un presupuesto de funcionamiento base, que incluye:
* Margen de gestión
* Presupuesto distribuido
* presupuestos sin distribuir
* Cambios en el contrato
El margen de gestión es la cantidad de dinero establecido porla oficina del proyecto para cubrir todos los problemas Y contingencias no previstas, tales como cambios de tarifas, malas estimulaciones en la fase de planificación, etc. Pero siempre que haya un cambio significativo, El presupuesto debe ser ajustado
Presupuestos sin distribuir es el presupuesto que se asoció a los cambios del contrato donde los Apremios en los plazos están previstos en las...
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