Control de proyectos

Control de Proyectos

El control es una función que se realiza mediante parámetros que han sido establecidos anteriormente al acontecimiento del fenómeno controlado, es decir, el mecanismo decontrol es fruto de una planificación y, por lo tanto, apunta al futuro. El sistema de control se proyecta sobre la base de previsiones del futuro y debe ser suficientemente flexible para permitiradaptaciones y ajustes que se originen en discrepancias entre el resultado previsto y el ocurrido. La misma ha sido simplificada al punto de creer en forma errónea que planeación es simplemente establecer unarelación de actividades con responsabilidades, tiempos y recursos (es decir, un cronograma). Se han de establecer normas para que responda automáticamente a las situaciones que ocurren confrecuencia, informándonos solamente de los sucesos excepcionales. Así, la acción administrativa se hace presente únicamente en los casos de excepción.
El control de proyectos es una gran herramienta ya que esutilizado para la planificación, ya que esto facilita la duración del proyecto la estimación de gastos y facilita la presupuestacion del mismo y para que la calidad y diseño se realice.

Secontrolara apartir de dos bases. La primera conocida como el marco estratégico que busca integrar los proyectos con el contexto estratégico de la organización. La segunda, conocida como planeación y control.Este segundo elemento debe desarrollarse con alto marco metodológico y rigurosidad administrativa para que se constituya en la herramienta que asegure un buen desarrollo de los proyectos. Algunosejemplos de cómo controlar un proyecto son:
• Con un plano con todos los requerimientos de ley.
• Con un presupuesto por el costo de la obra.
• Con un cronograma de ejecución de la obra.
• Con unafiscalización o inspección de la obra.

Se controla con el fin de asegurarse de que todos y cada uno de las actividades se estén realizando debidamente. Es necesario determinar de antemano, como...