CONTROL DE RECEPCI N

CONTROL DE RECEPCIÓN
La recepción de medicamentos implica recibir el pedido, verificar su calidad, cantidad y empaque. Los directores responsables son los encargados de hacer la recepción administrativa. Cada entrega es comparada con la documentación que soporta el pedido y donde se hace la descripción del mismo como registro, código, precio, dosificación descripción, entre otros. La recepcióntécnica es la revisión cuidadosa para detectar cualquier anomalía que pueda alterar su contenido. En caso que algún medicamento no cumpla con las especificaciones requeridas este no debe ser aceptado y posteriormente se debe hacer un informe él se deje en constancia del porqué de la inconformidad con el producto. El jefe de servicio de la farmacia o droguería es quien debe de dar su criterio enel caso de que algunos productos sean rechazados por no cumplir con los estándares requeridos.
Ya cuando se hace la recepción correspondiente se pasan los productos al área de almacenamiento.
RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
El proceso de recepción es necesario realizarlo en todos los servicios y establecimientos farmacéuticos ya que en este se puede verificar la calidad de losproductos entrantes.
OBJETIVOS:
- Conocer los diferentes tipos de recepción que se realizan a los medicamentos y dispositivos médicos.
- Reconocer algunas especificaciones técnicas que se deben tener en cuenta en el momento que se reciben los medicamentos.
- Reconocer las diferentes áreas del servicio farmacéutico y su correcta utilización.
INTRODUCCIÓN
La recepción es un proceso de gran importanciaenfocado en la calidad del producto entrante, ya que durante esta se verifican las especificaciones que debe cumplir la calidad del producto y se verifica la calidad del servicio del proveedor.
Siempre se debe contar con un proveedor que cumpla los tiempos establecidos y las demás características pactadas.
Los medicamentos que se entregan a los usuarios siempre deben cumplir con lasespecificaciones indicadas, si los medicamentos no cumplen con estas especificaciones probablemente no cumplan con el efecto terapéutico deseado y ocasionar otras problemas de salud.
DEFINICIÓN:
RECEPCIÓN: Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos.
Antes de iniciar conla explicación de los procesos de recepción y almacenamiento comenzaremos enunciando las áreas principales con las que debe contar un establecimiento farmacéutico para estas actividades:
Además se puede contar con las siguientes áreas para otros procesos y actividades:
Señalización de áreas
Las áreas se deben señalizar para permitir correctamente su identificación esto se realiza con letreros de 20cm de ancho. De ancho con letras de 10 cm. de altura. Se recomiendan los siguientes colores para la señalización de las áreas, sin embargo el servicio farmacéutico puede definir y documentar los diferentes colores para las áreas.
Esta tabla fue obtenida de:
DIRECCIÓN SECCIONAL DE SALUD DE ANTIOQUIA, Manual de inducción para la inspección y vigilancia a los establecimientos de distribuciónfarmacéutica. Colombia 2003.
Estas áreas deben cumplir con diferentes especificaciones de tal manera que se pueda garantizar la integridad del medicamento.
RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
Después de adquirir los medicamentos se debe verificar las especificaciones negociadas con el proveedor de tal modo que permita confirmar su cumplimiento. Esta actividad es denominada como “recepción demedicamentos” aquí se realiza entonces una inspección física donde se verifica el buen estado de los medicamentos inspeccionando el embalaje, material de envase y empaque y la información que contiene el medicamento como lo puede ser el número de lote, fecha de caducidad, etc.
La verificación puede ser de carácter administrativo como de carácter técnico.
Verificación de especificaciones...