CONTROL DE SISTEMAS DE ARCHIVO
Páginas: 2 (347 palabras)
Publicado: 25 de octubre de 2013
13-OCT-2011
CONTROL DE SISTEMAS DE ARCHIVO
¿Qué es un sistema numérico de archivar? Consiste en archivar los expedientes asignándole el número correspondiente a cada carpeta.
¿En qué casos serecomienda utilizar sistemas numéricos? En las empresas que cuentan con un numero grande de expedientes. Como ejemplo las escuelas, los bancos y seguros.
¿Por qué se dice que el sistema numéricoes un sistema indirecto de archivar? Porque se necesita de el registro y tarjetero para identificar un expediente.
¿Qué modalidades tiene el sistema numérico? Numérico corriente, Dúplex, de dígitosterminales, dígitos triples, dígitos centrales.
Indique las diferentes partes que componen el sistema numérico de correspondencia y explique cada una:
Archivo principal: Consiste en colocar losexpedientes por número progresivo.
Archivo misceláneo: Consiste en colocar los expedientes por orden alfabético y son corresponsales pasivos porque contienen menos de 5 documentos en ella.
Tarjeteroíndice: Consiste en colocar los datos del expediente en una tarjeta y se clasifica de manera alfabética.
Registro: Sirve para asignar el número correspondiente a los expedientes y facilita sudocumentación.
¿Cómo se rotulan las carpetas para el archivo principal del sistema numérico? Por número correspondiente y nombre.
¿Cómo se rotulan las carpetas del archivo misceláneo? Por ordenalfabético y se le coloca una M en la esquina de la carpeta.
14-OCT-2011
¿Dónde se hacen las referencias en un sistema numérico? En el tarjetero índice.
¿Cómo se marcan los documentos para unsistema numérico? Con números si se trata de un corresponsal activo y con una M si se trata de un corresponsal pasivo.
¿Qué procedimiento se sigue al transferir los documentos del archivo misceláneo alarchivo principal numérico? Para que se pase a una carpeta individual debe de contener más de 5 documentos, posteriormente se elimina la M y se coloca el número correspondiente.
¿Qué uso se le...
CONTROL DE SISTEMAS DE ARCHIVO
¿Qué es un sistema numérico de archivar? Consiste en archivar los expedientes asignándole el número correspondiente a cada carpeta.
¿En qué casos serecomienda utilizar sistemas numéricos? En las empresas que cuentan con un numero grande de expedientes. Como ejemplo las escuelas, los bancos y seguros.
¿Por qué se dice que el sistema numéricoes un sistema indirecto de archivar? Porque se necesita de el registro y tarjetero para identificar un expediente.
¿Qué modalidades tiene el sistema numérico? Numérico corriente, Dúplex, de dígitosterminales, dígitos triples, dígitos centrales.
Indique las diferentes partes que componen el sistema numérico de correspondencia y explique cada una:
Archivo principal: Consiste en colocar losexpedientes por número progresivo.
Archivo misceláneo: Consiste en colocar los expedientes por orden alfabético y son corresponsales pasivos porque contienen menos de 5 documentos en ella.
Tarjeteroíndice: Consiste en colocar los datos del expediente en una tarjeta y se clasifica de manera alfabética.
Registro: Sirve para asignar el número correspondiente a los expedientes y facilita sudocumentación.
¿Cómo se rotulan las carpetas para el archivo principal del sistema numérico? Por número correspondiente y nombre.
¿Cómo se rotulan las carpetas del archivo misceláneo? Por ordenalfabético y se le coloca una M en la esquina de la carpeta.
14-OCT-2011
¿Dónde se hacen las referencias en un sistema numérico? En el tarjetero índice.
¿Cómo se marcan los documentos para unsistema numérico? Con números si se trata de un corresponsal activo y con una M si se trata de un corresponsal pasivo.
¿Qué procedimiento se sigue al transferir los documentos del archivo misceláneo alarchivo principal numérico? Para que se pase a una carpeta individual debe de contener más de 5 documentos, posteriormente se elimina la M y se coloca el número correspondiente.
¿Qué uso se le...
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