Control De Stock

Universidad Católica de Salta
Subsede San Miguel
Carrera: Ingeniería en Informática
Cátedra: Organización de la Empresa
Tema: Sistema de Control de Cajas
Integrantes:
Espinoza, Rodrigo
Marenna, Marcos
Souto, Federico.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Ante la decisión de crear el sistema se plantea como meta principal mejorar el control de inventario y registrar el ingreso yegreso de dinero de la caja. En la actualidad la caja diaria se hacen de forma manual en una planilla. El proyecto de Control de Inventario y caja diaria va a ser abordado desde el punto de vista de una empresa desarrolladora de software que es contratada para realizarlo.



















DIAGNÓSTICO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Antecedentes

Con laresolución del proyecto 1986/2 de la empresa Arelan S.A encargada de vender artículos de limpieza de forma mayorista surge la necesidad de crear un sistema de control de inventario y caja diaria, para así verificar los ingresos y egresos del día, así como también verificar el stock que dispone la empresa.



OBJETIVOS
Alcance

El proyecto 1986/2 será un sistema de deba permitir el funcionamientodiario del mismo, ya sea para el registro de los ingresos y egresos o bien que sirva de información de stock de los productos con lo que cuenta la empresa.

En grandes rasgos el sistema debe encargarse de:
* Alta, Baja y modificación de proveedores.
* Consulta de stock de los productos disponibles de la empresa.
* Modulo de ingreso y baja de productos nuevos y actualización de losmismos.
* Consultas de caja diaria.
* Alta, Baja y modificación de depósitos.
* Registrar Ingresos y Egresos.

El sistema debe cumplir con los requerimientos de calidad y seguridad necesarios para una buena administración de la empresa.
Para la realización del proyecto se utilizo el ciclo de vida en cascada, ya que se tiene conocimientos previos sobre el desarrollo del software y laposibilidad de fracaso es mínima.

Relevamiento de la información

Se entrevistaron de forma personal a las siguientes personas:
Carlos Quiroga (Gerente de Ventas).
Mauricio De Pina (Gerente de Compras).
Aníbal Muller (Encargado de Stock).
Mauro Gómez (Encargado de Logística).
Usuarios Operacionales de las distintas áreas de la empresa.

También se realizaron encuestas por mail adistintos operarios de la empresa con el fin de recolectar datos imprescindibles para la realización del proyecto.
Perspectiva del sistema
Ante la decisión de crear el sistema se plantea como meta principal mejorar el control de inventario y registrar el ingreso y egreso de dinero de la caja. En la actualidad la caja diaria se hacen de forma manual en una planilla.
Además el proyecto debe tener encuenta la expansión futura de la empresa, es decir, a oportunidad de abrir otros depósitos en la zona para tener así un stock mayor.
Gestión de Calidad
Esta gestión será llevada a cavo por el jefe del proyecto. La misma será efectuada al término de cada fase del proyecto. No es necesario un control estricto y constante sobre cada actividad por que la empresa encargada del proyecto tiene laexperiencia necesaria para llevar a cavo las fases con un mínimo factor de riesgo.
Descripción del Producto
Para mostrar la descripción funcional de sistema a continuación se mostrara las principales funciones a cubrir en el proyecto.

Alta de nuevos Proveedores
El alta de nuevos proveedores será efectuada por un usuario operacional, donde deberán llenar los datos necesarios para el altacorrespondientes de los mismos y van a adjuntar la información legal necesaria por la empresa, ya sea constancia de ingresos brutos, constancia de inscripción y número de cuit.
Los datos a llenar son los siguientes:

Apellido, Nombre o Razón Social:
Apellido y Nombre de Contacto:
CIUT:
Domicilio Legar:
Localidad:
Código Postal:
Provincia:
Teléfono:
Mail:
Horario de Atención:
Observaciones:...