control de vehiluclos

FUNCIONES AUX LOGISTICA

Impresión de informes:

REVISION BPM OPERARIOS Hacer revisión del personal en BPM que cumplan con los requisitos evaluados en el formato, esto se hace diario y el control de lleva semanal, luego se archiva en una carpeta llamada CUMPLIMIENTO B.P.M. al iniciar la semana se imprime un nuevo control (Mis documentos/formatos Frigo/ Formato cumplimiento BPM operarios/clave 1111), se cambia el rango de fecha por la comprendida del lunes al sábado de esa misma semana.
INFORMES DE CONSERVACION, REFRIGERACION Y CONGELACION: Imprimir Informe de Posiciones y pasar a la Gerencia todos los días. (Conservación / Informes =Total Posiciones del Día). Imprimir Informe de Congelación y pasar a la Gerencia todos los días, junto con el de Conservación(Congelación/Informes= Congelación x Cliente) se le da el rango de la fecha del día anterior y luego se toma el dato del acumulado desde el primer día hasta el día que se reporta y se anota en la parte inferior de la hoja del reporte. (Refrigeración / informes =Total Posiciones por Cliente)

INFORME SEMANAL BPM OPERARIOS: se hace el día lunes de cada semana, reportando las novedades de los operarios durante toda lasemana (Ausencias, incapacidades y permisos, presentación) Mis documentos – Informe Operarios

INFORME DE VEHICULOS Día x día antes de ingresar el primer vehículo del día (imprimir) – se debe cerrar completo, no puede quedar vehículos sin registro terminado, no puede durar más de 1 día en el sistema activo

Enviar Informe diario a B/manga: Elaborar reporte diario de Vehículos todos los días, eldato general en borrador lo pasa el Ing. Iván, el archivo se encuentra en la carpeta de mis Documentos y se llama Reporte Diario Cartagena más la fecha del día anterior, se ingresan los datos y se envía a Bucaramanga a los correos electrónicos gerencial@frigometro.com, gdiaz@friocol.com, y se copia a gerenciacartagena@frigorifico.com, y a logisticacar@frigometro.com. Se imprime una copia de eseformato, se le adjunta el borrador y se archiva en la carpeta de control de vehículos

Revisión BPM Operarios: El personal Operario debe presentarse con: cabello corto, afeitado, manos limpias, uñas cortas, dotación limpia y bien presentada, botas lustradas y uso de pasamontañas.


Control vehículo: se alimenta diariamente, Recibir el formato de Control de Vehículos que pasa portería o queentrega el conductor e irle ingresando los datos según el estado del vehículo, ingresar placas, nombre del conductor, teléfono, cantidad de mercancía, solicitar el resto de información al Ing. Iván, al Jefe de Cámara o a algún operario que este elaborando el croquis del cargue (trata que quede sin un solo vehículo).


Control Kardex logística: se lleva diariamente el control de pelex conregistro en la carpeta de Kardex Logística, todo lo que se entregue ya sea guantes, cintas, lapiceros, lápiz va registrado en este control, tener en cuenta para los pedidos que se realicen.

Archivo: Mantener el archivo y las carpetas de los clientes al día, archivar diaria y constantemente. Las carpetas se cambian todos los fines de mes, los clientes más grandes se llevan las carpetas a fuera delarchivo metálico, para tenerlos a la mano, las carpetas del mes anterior se guardan todas en una caja de archivo con el nombre del mes y se llevan al cuarto de archivo.
Los inventarios de control una vez realizados, revisados y avalados por Gerencia deben ser archivados en la carpeta de inventarios de control y se le anexa una copia a la carpeta del cliente.

Revisión de Aseo en la Planta:Diariamente se hace revisión y se lleva un formato de Saneamiento. Se revisa toda la parte de descanso, comedor, baño y vestiré de los operarios, esta revisión se hace con la persona encarga del aseo semanal que es directamente responsable de realizarla. Tener en cuenta el aseo del comedor después de haber pasado la hora del almuerzo que las mesas estén limpias, sillas acomodadas, lava platos y piso...