Control del Efectivo
El control del efectivo lo podemos definir como todas aquellas medidas administrativas que permiten consistencia permanente en el tratamiento de todas y cada unas delas operaciones que genera el efectivo en Caja y bancos, con el fin de informar la exactitud de sus resultados.
Estas medidas, que constituyen en el Control del Activo Circulante Disponible,deben armonizar, en su complejidad, de acuerdo al carácter, volumen operativo e importancia de la empresa.
Este tipo de control también se conoce con el nombre de Control Interno, ya que esrealizado por orden de la empresa.
Control Interno del Efectivo.
Un buen sistema de control interno para el efectivo debe proveer procedimientos apropiados para proteger tanto las entradas como lassalidas de efectivo, esto implica el uso de tres instrumentos importantes tales como:
*La cuenta bancaria.
*Las conciliaciones bancarias.
*El arqueo de caja.
Lo constituye una serie de procedimientosbien establecidos, con el propósito de monitorear todas las actividades de la Empresa, que puedan afectar el manejo del efectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos,garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros mediante:
División del trabajo
Delegación de autoridad
Asignación de responsabilidades
Promoción de personal eficiente
Identificación delpersonal con las políticas de la Empresa.
La Conciliación Bancaria
Consiste en la comparación de los registros de las operaciones con los Bancos, de nuestros libros con los movimientos registrados en losBancos, mostrados en los Estados de Cuenta Mensuales que emiten dichas instituciones, para proceder a hacer las correcciones o ajustes necesarios en los libros de la Empresa.. Esto se realiza ya quees común que los saldos de dichos estados de cuenta de los Bancos, no coincidan con los de nuestros libros por cualquiera de las siguientes razones:
Cheques pendientes de cobro por parte de los...
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