control inteno

DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL FINANCIERO
CECILIA BARRIENTOS ©
¿Qué es un recurso financiero?
Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un grado de liquidez.
Protección de los recursos
La protección de los recursos es una solución moderna, que proporciona información actualizada y confiable para mejorar la toma de decisiones, permitiendooptimizar el uso de los recursos de la organización y mantener un estricto control sobre las operaciones financieras; ofreciendo rapidez para la toma de decisiones cotidianas y de flexibilidad.
Para salvaguardar los recursos de las empresa contra fraudes o ineficiencias ya que es el activo más liquido de la empresa, para esto hay que tener un buen sistema de control interno para prevenir robos yevitar que los empleados utilicen dinero de la empresa para uso personal. Y el objetivo del sistema financiero es catalogar las cuentas que se lleven a pagar al corriente
Todos los pagos de la empresa para aprovechar los descuentos por pronto pago en lugar
de pagar intereses por no realizar los pagos en tiempo y forma, así como tener la
Mercancía cuando lo requiera la empresa sin contratiempos paraque pueda seguir sus
Operaciones. Así como todos los beneficios que traen consigo El registro de las transacciones se realiza en tiempo real emitiendo los documentos necesarios para soporte de las mismas (Ordenes de pago, cheques, formularios de retención, recibos, etc.).
Gestión Financiera: comprende la operativa de ingresos, egresos y movimientos de fondos que realiza la organización. Permiterealizar consultas de saldos, valores y documentos en poder de la Tesorería y en los bancos. Contempla la emisión de cheques y comprobantes y permite la realización de consultas y emisión de listados para análisis de los valores recaudados y emitidos.
Contabilidad Presupuestal: realiza el registro de las operaciones relacionadas con la ejecución del presupuesto. Funciona de manera totalmenteintegrada con la contabilidad general, permitiendo un único registro de las operaciones. Realiza el control previo del crédito presupuestario y la afectación del presupuesto de acuerdo a los compromisos adquiridos. Brinda informes y consultas para el control de la ejecución del presupuesto.
Retenciones: administra las retenciones que se deben aplicar a proveedores y otros beneficiarios permitiendodefinir las reglas de cálculo que correspondan. Permite emitir tanto los comprobantes de retención como la información a presentar frente a los organismos de contralor. Funciona en forma integrada con la contabilidad presupuestal y gestión financiera lo que permite calcular y generar las retenciones correspondientes.
Administración: permite definir los permisos para los usuarios del sistema,organizar los menús y ver los registros de auditoria, además de otras funciones generales de administración del sistema.
Utilización de recursos
Es decir, que los recursos financieros pueden estar compuestos por:
- Dinero en efectivo
- Préstamos a terceros
- Depósitos en entidades financieras
- Tenencias de bonos y acciones
- Tenencias de divisas

Las fuentes de recursos financieros de lasorganizaciones pueden ser varias, entre las cuales podemos mencionar:
- La principal actividad de la organización (dinero en efectivo): la venta de los productos o servicios que provee la organización al mercado provee de un flujo de efectivo a la organización. Los clientes entregan dinero a cambio de un producto o servicio.
- Inversores: socios, tenedores de acciones, tenedores de bonos, etc.Estos entregan capital o efectivo a cambio de rendimientos futuros.
- Préstamos de entidades financieras: las entidades financieras pueden otorgar préstamos a cambio de un interés.
Subsidios del gobierno
La administración de los recursos financieros debe planificar el flujo de fondos de modo que se eviten situaciones en las que no se puedan financiar las actividades productivas, asegurándose...