Control interno compras

CONTROL INTERNO

Es un conjunto de métodos y procesos que se interrelacionan en la entidad para la protección de sus activos, la obtención de información veraz y oportuna, la medición de eficaciaen las operaciones y la observación de políticas didácticas así como el cumplimiento de objetivos y metas establecidas.

COMPRAS
Definición
Este es un plan de organización entre el sistema decontabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados que tienen por objeto obtener información segura, oportuna y confiable, así como promover la eficiencia de operaciones de adquisición ocompra.

El principal objetivo de la función de compras es la reducción de costos y obtención de utilidades y eficiencia en el servicio. En términos generales es obtener mediante negociaciones losrecursos necesarios que ayuden en el cumplimiento de la misión de la organización.

Existen ciertas funciones de compras como:

* Formular un plan de programación de las posibles compras arealizar en el período teniendo en cuenta las necesidades de cada una de las áreas de la empresa.
* Crear y actualizar un kardex o requisito de proveedores, estableciendo sus condiciones precios,servicios, información general y demás informaciones necesarias.
* Coordinación del funcionamiento y proceso de las compras en cuanto a su operación y recurso humano necesario.
* Tramitación de lasrequisiciones y solicitudes para adquisición de artículos y servicios que se requieren en las diversas áreas.
* Estar muy atentos a que los artículos o mercancía solicitada por las áreas osecciones lleguen oportunamente y sus especificaciones sean las requeridas, así como su calidad y presentación.
* Proponer objetivos, procesos y procedimientos relativos a la compra y recibo de lamercancía o servicio.
* Analizar las alternativas, proveedores y posibilidades de la compra.
* Participación activa en la negociación con proveedores para obtener calidad, mejor precio y...