Control Interno Contable

CONTROL INTERNO
DEFINICIÓN
Es el conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por una organización, con el fin de asegurar que:
* Los activos estén debidamente protegidos
* Los registros contables sean fidedignos
* La actividad se realiza eficazmente de acuerdo con políticas trazadas por la gerencia
DIVISIÓN
Los controles internos se dividen en:
* Controlesinternos contables
* Controles internos administrativos
CONTROLES CONTABLES
Los controles contables comprenden:
El plan de organización y todos los métodos y procedimientos cuya misión es salvaguardar los activos y la confiabilidad de los registros contables.

Deben brindar seguridad razonable sobre lo siguiente:
1-las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la administración2-las operaciones se registran debidamente para:
-. Facilitar la preparación de estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados
-. Lograr salvaguardar los activos

3- poner a disposición de la gerencia información suficiente y oportuna para la toma de decisiones

4.- La existencia contable de los bienes se debe comparar periódicamente con laexistencia física y se toman las medidas oportunas en caso de presentarse diferencias.
Se describe a continuación los objetivos que persigue un sistema de control interno contable.

OBJETIVOS
* Proteger los recursos de la organización buscando una adecuada administración ante riesgos potenciales y reales que los puedan afectar (control contable)
* Garantizar la eficiencia, eficacia yeconomía en todas las operaciones de la organización, promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades establecidas (control administrativo)
* Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos previstos (control administrativo)
* Garantizar la correcta y oportuna evaluación y seguimiento de la gestión dela organización (control administrativo)
* Asegurar la oportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad de la información y los registros que respaldas la gestión (control contable)
* Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presentan en la organización y que puedan comprometer el logro de los objetivos programados (controladministrativo)
* Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación de los cuales hace parte la auditoría interna (control administrativo)
* Velar porque la organización disponga de instrumentos y mecanismos de planeación y para el diseño y desarrollo organizacional de acuerdo con su naturaleza, estructura, características yfunciones (control administrativo)

CARACTERÍSTICAS

El sistema de control interno contable está conformado por los sistemas contables, financieros, de planeación, de verificación, información y operacionales de la respectiva organización, corresponde a la máxima autoridad de la organización la responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el sistema de control interno, que debe adecuarsea las características propias de la organización.

La auditoría interna, o quien funcione como tal, es la encargada de evaluar de forma independiente, la eficiencia, efectividad, aplicabilidad y actualidad del sistema de control interno de la organización y proponer a la máxima autoridad de la respectiva organización las recomendaciones para mejorarlo

El control interno es inherente aldesarrollo de las actividades de la organización
Esta diseñarse para prevenir errores y fraudes.
Debe considerar una adecuada segregación de funciones, en la cual las actividades de autorización, ejecución, registro, custodia y realización de las conciliaciones estén debidamente separadas.

Los mecanismos de control se deben encontrar en la redacción de todas las normas de la organización o No...