Control Interno De Activos Fijos

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “JUAN MISAEL SARACHO”

REGLAMENTO INTERNO DEL DEPARTAMENTO
DE ACTIVOS FIJOS
U. A. J. M. S.









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Tarija – Mayo de 2010






















INDICE


CAPITULO I ASPECTOS GENERALES 3

CAPITULO II ADMINISTRACION DE ACTIVOS
FIJOS INMUEBLES 15

CAPITULO III SUBSISTEMA DEDISPOSICION
DE BIENES
17
CAPITULO IV BAJA DE BIENES 18

CAPITULO V CONCILIACION Y REPORTES DE LA
INFORMACION 21




































REGLAMENTO INTERNO DEL DEPARTAMENTO
DE ACTIVOS DE LA UNIVERSIDAD
AUTONOMA "JUAN MISAELSARACHO


CAPITULO I

ASPECTOSGENERALES

El presente Reglamento Interno del Departamento de Activos fijos de la Universidad Autónoma "Juan Misael Saracho", ha sido actualizado tomando en cuenta la Normativa en vigencia, como la Ley 1178, Decreto Supremo Nº 181 Norma Básica del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y Reglamento Especifico del SABS, vigente para el Sector Público y las Empresas Descentralizadas sinfines de lucro en las que se encuentran comprendidas las Universidades Públicas de Bolivia DS 25964 de 21 de octubre de 2000mas ajustes contemplados en el DS 26144 del 6 de abril de 2001 y DS 28271 del 28 de julio de 2005. Tomando en cuenta las experiencias de la Universidad que esta conformada por Autoridades Administrativas, Académicas y Estudiantiles, al soportar cambios en su situación,motivado por el Proceso de Transformación de la Universidad que desarrolla la misma.


CONCEPTO ACTIVO FIJO

Se considera Activo Fijo al conjunto de Bienes de naturaleza relativamente permanente , adquiridos , construidos ó recibidos en calidad de donación, que son utilizados por la Institución en la Enseñanza Superior, la Extensión Universitaria, Titulación de Alumnos y el Post Grado.OBJETIVO GENERAL

El objetivo general del Departamento de Activos Fijos, es Resguardar el Patrimonio de la Universidad, a través de registros computarizados y controles de inventarios reales y físicos de los Bienes Activos, en concordancia con el Estatuto Orgánico de la Universidad en su Art. 144 que establece que el Patrimonio material de la Universidad no podrá ser usado ni invertido en ningún otrofin ó servicio que el señalado por el Estatuto y sus Reglamentos, su manejo se ceñirá al principio de la Autonomía , en un marco de absoluta transparencia, concordante con el SABS.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- La Función específica del Departamento es: dirigir, controlar e intervenir en los procesos de distribución, uso, depreciación, revalorización, salvaguarda,


disposición Baja yreposición de Bienes de la institución.

- Sistematizar las operaciones, para lograr una administración eficiente en el registro y control de los Activos Fijos.

Artículo 1.- Responsabilidad por los Bienes

En forma genérica se establecen los siguientes alcances por la responsabilidad.

a) El jefe de la Secretaria de Gestión Administrativa y Financiera (SGAF). Es responsable ante el Rector por laorganización y control de las Unidades Operativas especializadas en el manejo de Bienes y Servicios y por la aplicación del Régimen de Penalidades por daño, perdida ó utilización indebida de los Bienes y Servicios contratados.

b) El Jefe del Dpto. de Activos Fijos,será el responsable ante el SGAF por el cumplimiento de las Normas y Reglamentos y Procedimientos inherentes a esas funciones.c) Los profesionales Técnicos, serán responsables ante el Rector y todas las autoridades academicas y administrativas por el Asesoramiento técnico en la materia.

d) Todos los funcionarios: Autoridades, Decanos, Jefes de Departamento, Docentes, Administrativos, Ejecutivos de FUL, Ejecutivos de Centros de Estudiantes, son responsables ante su inmediato superior y ante la Universidad por la...