CONTROL INTERNO DE ACTIVOS FIJOS

ANTECEDENTES
Históricamente, siempre se pensó que la responsabilidad del control físico de los Activos Fijos debía recaer en el Departamento Contable, quien no respondió adecuadamente a la importancia que tiene un control de los mismos, limitándose a un registro contable global de las adquisiciones y al prorrateo contable de las depreciaciones para efectos del cálculo aproximado de sus costos.Hoy, el avance de los negocios y de la competitividad de los precios hace que el
Control de los Activos Fijos salga de su destino sólo contable y pase a la Gerencia de Administración y Finanzas como encargada y responsable de un control físico y contables, pues con ello podrá:
Tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo destinó y asignar la responsabilidad de su custodia a un puestoo persona determinada.
Calcular mejor los precios de venta por producto o servicio, pues sus costos de depreciación al estar focalizados individualmente, se pueden asignar a cada producto o servicio.
Mejorar la negociación de sus primas de riesgo con Compañías de Seguros, al conocer el estado real actual de los Activos Fijos.
Conocer perfectamente la necesidad de inversión que se necesita enActivos Fijos, para iniciar o continuar una operación sin problemas.

INTRODUCCION
Los activos fijos constituyen una parte importante en toda institución los mismos que se encuentran valorados y asignados a personas responsables dentro de la institución; siendo esta la consideración, se estima necesario la existencia de un sistema de control de inventarios de los activos fijos dentro de unainstitución, ya que su inexistencia provocará: una inadecuada utilización; traspaso, préstamo, enajenación, baja, conservación y mantenimiento así como también evidenciará una falta de planificación y provisión; lo que ha constituido uno de los principales y recurrentes problemas en muchas entidades.
Con el control de los activos fijos ayuda a todo el personal que directa o indirectamente sebenefician de esta la institución para crear un modelo económico social que le dé a la sociedad su importancia individual y colectiva.
En el mundo empresarial donde se ocasiona la pérdida y desgaste de un activo fijo, es cuando no se controla si son utilizados de la manera correcta o de forma irresponsable ya que en muchas oportunidades se realiza la compra o cambio de un activo fijo pero no se determinade forma exacta la justificación, para tal compra o cambio se debe realizar investigaciones sobre el bienestar de la Institución de acuerdo a sus necesidades.

CAPITULO I
ACTIVOS FIJOS
I.1DEFINICIÓN
Son todos aquellos bienes materiales e inmateriales, adquiridos por la empresa que van a ser usados para el desarrollo de sus actividades, con las siguientes características:
Son propiedad dela empresa.
Son de naturaleza permanente.
Están destinados para el uso de las operaciones propias de la empresa y no para la venta.
Tienen un valor considerable
I.2ACTIVO TANGIBLE: Se refiere a bienes concretos que se pueden ver, apreciar, tocar, etc., los que tienen una vida útil (inicial) mayor a un años, que son utilizados por la entidad en sus operaciones. De acuerdo a su valor en eltiempo, Se clasifican a su vez en:
Bienes no sujetos a depreciación: Estos bienes no bajan de valor con el transcurso del tiempo. El ejemplo más claro de este tipo de bienes son los terrenos.
Bienes sujetos a depreciación: Son los bienes que se deprecian, de larga duración que tienen deterioro durante el tiempo. Esto hace que disminuya su valor periódicamente. Ejemplos de este tipo son: losedificios, maquinaria y equipo, equipo de trasporte, muebles y enseres, herramientas, etc.
Recursos naturales: Estos activos se agotan a medida que se hace la explotación, están sujetos a agotamiento y por lo mismo son recursos no renovables; constituyen el objetivo principal de la entidad extractiva. Ejemplo: fondos mineros, bosques, pozos petrolíferos, minas, etcI.3.IMPORTANCIA DE LOS ACTIVOS...