Control interno de caja chica

AUDITORÍA

1.- CONCEPTO
Auditoría es el examen profesional, objetivo e independiente, de las operaciones financieras y/o Administrativas, que se realiza con posterioridad a su ejecución en las entidades públicas o privadas y cuyo producto final es un informe conteniendo opinión sobre la información financiera y/o administrativa auditada, así como conclusiones y recomendaciones tendientes apromover la economía, eficiencia y eficacia de la gestión empresarial o gerencial, sin perjuicio de verificar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
Alcance
Del concepto se aprecian los siguientes elementos principales:
1.  Es un examen profesional, objetivo e independiente.
2.  De las operaciones financieras y/o Administrativas.
3.  Se realiza con posterioridad a su ejecución.4.  El Producto final es un informe.
5.  Conclusiones y recomendaciones.
6.  Promover la economía, eficiencia y eficacia.
Este examen o Auditoría comprende:
1.  Determinar el grado de cumplimiento de objetivos y metas de los planes administrativos y financieros.
2.  Forma de adquisición, protección y empleo de los recursos materiales y humanos.
3.  Racionalidad, economía, eficiencia yeficacia en el cumplimiento de los planes financieros y administrativos.
El Comité para Conceptos Básicos de Auditoría define Auditoría de la siguiente manera: "Un proceso sistemático que consiste en obtener y evaluar objetivamente evidencia sobre las afirmaciones relativas a los actos y eventos de carácter económico; con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones y loscriterios establecidos, para luego comunicar los resultados a las personas interesadas".
Esta definición es un poco restringida, por cuanto reduce la auditoría a eventos solamente de carácter económico, siendo la labor de la auditoria mucho más amplia, abarcando también aspectos administrativos, como el manejo de los recursos humanos, recursos técnicos y otros.
2.- CLASES DE AUDITORÍA.
Hayvarias clasificaciones, las más importantes son:
I.- En función de la persona que la realiza:
A. Externa: profesional calificado independiente.
B. Interna: empleado de la empresa.
II.- Según los objetivos que persigue:
A. Financiera o Contable: ver si la contabilidad refleja la imagen fiel.
B. Operativa o de Gestión: ver si las decisiones son tomadas por las personas capacitadas para ello, siefectivamente se han ejecutado, si existe un justificante de su realización, y su éxito o no.
III.- Según su obligatoriedad:
A. Obligatoria: puede serlo por dos vías:
1) 5 tipos de empresas en función de circunstancias subjetivas:
* Empresas que cotizan en Bolsa.
* Entidades financieras.
* Compañías de seguros.
* Sociedades que emitan Deuda Pública o empréstitos.
* Las quecontraten con el Estado y otros organismos públicos.
2)En función de su tamaño, las que cumplan dos de estos tres requisitos durante dos ejercicios consecutivos (para dejar de auditar también deben dejar de darse durante dos años seguidos):
Facturación: 790 millones.
Activos: 395 millones.
Empleados: 50.
B. Voluntaria.
IV.- Según la profundidad:
A. Completa: se aplican todos los procedimientosprevistos legalmente.
Revisión limitada: como su nombre indica, no se trata de una auditoría.
V.- Según su extensión:
A. Total: abarca la totalidad de las cuentas anuales.
B. Parcial: sólo una parte.
VI.- Según el proceso:
A. Sintética o General.
B. Analítica: más exhaustiva en algunos puntos concretos.
VII.- Según su naturaleza:
A. Normal.
B. Especial: para cuestiones muy concretas.En general nos referiremos a la auditoría externa, contable o financiera, completa, total, sintética o general y normal.
3.- DIFERENCIAS ENTRE AUDITORIA INTERNA Y AUDITORIA EXTERNA
Persona:
Externa: profesional cualificado e independiente.
Interna: empleado de la propia empresa, en un organigrama separado del resto de la empresa.
Fin:
Externa: emitir una opinión sobre la imagen fiel de la...