Control interno de comprasCONTROL INTERNO DE COMPRAS

Control interno de comprasCONTROL INTERNO DE COMPRAS

Concepto
Plan de organización de contabilidad y funciones de empleados y procedimientos coordinados, que tienen por objeto obtenerinformación segura, oportuna y confiable, así como promover la eficiencia de operaciones de adquisición de compra.

Principios

1. Separación de funciones de adquisición, pagos y registro de compras.2. Ninguna persona que intervienen en la compra debe tener acceso a los registros contables que controlen su actividad.

3. El trabajo de empleados que intervienen en compras, será decomplemento y no de revisión.

4. La función del registro de operaciones de compra será exclusiva del departamento de contabilidad.

Objetivos
1. Prevenir fraudes en compras por favoritismos,confabulación, etc.
2. Localizar errores administrativos y financieros.
3. Obtener información segura, oportuna y confiable de compras.
4. Promover la eficiencia del personal de compras.
Bases delcontrol interno

1. Requisición de compra: cuando se necesitan las mercancías, materiales, etc se formula una requisición de compras por triplicado, numerada progresivamente donde constara cantidad,clase, calidad y especificación de las mercancías, materiales, etc. ahora bien, el original es para el departamento de compras, duplicado para archivo o contabilidad y triplicado para eldepartamento que la emitió.
Autorización de compra: en ocasiones, resulta práctico que el departamento de finanzas o funcionario de alta gerencia autorice cada compra, formando la requisicióncorrespondiente, generalmente para efectos de control o presupuesto.

Cotización de precios de compra: el departamento de compras, una vez recibida y autorizada la requisición de compra, consulta su archivo deproveedores, donde determinara, dirección, precios, condiciones, fechas de entrega, así como la información necesaria para formular la orden de compra y pedido al proveedor seleccionado.