control interno de existencias

CONTROL INTERNO DE EXISTENCIAS- INVENTARIOS
Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, sonusualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entreestas cuentas se pueden nombrar las siguientes: ·
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancías en tránsito
Mercancías en consignación
Inventario (final)
Se denomina sistema de control interno, al conjunto de normas y procedimientos destinados a salvaguardar estos activos, orientados a establecer fiabilidad dela información obtenida para la toma de decisiones.
Para mantener un control en los inventarios se debe seguir el siguiente procedimiento:
Recibir
Conteo
Registro
Ingreso
Costeo
Etiquetar o codificar
Ubicación por categoría, familia, costos.

CONTABLE:
El control de los inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico.SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE: Permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma,en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de lasmercancías compradas.
Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa: Método del promedio ponderado, Método Peps, Método Ueps, Método retail, etc.
SISTEMA DE INVENTARIOS PERIÓDICO: como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo operiodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizarlo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
La importancia de la valuación de inventarios son muy importantes ya sean estos iniciales o finales, porque el monto en valores monetarios asignado a estas cuentas juega papelpreponderante al determinar el resultado final del ejercicio como de los resultados intermedios.
Razón por la cual la cuantificación en valores monetarios de los inventarios en aplicación de un determinado método de valuación debe ser razonable, puesto que no podemos hablar de exactitud. Es decir el inventario sea inicial o final no debe estar sub valuado o sobre valuado. Pues tales hechos inciden...