Control interno de inventarios

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Control Interno Inventarios - Presentation Transcript
1. Instructor Jorge Oliverio Suaza Arcila CONTROL INTERNO A INVENTARIOS. Deficiencias: 1-No llevar control sobre las ordenes de produccion 2-No tener control en el depto de Contabilidad del No unidades produccidas hasta la fecha. 3-Ordenes de produccion abiertas, sin saber que costos hainvolucrado. 4-No se preparaban "Requisicion de Materiales" en todos los casos. 5-La cuenta del Mayor de Materias Primas, no tenia un libro auxiliar en el Depto respectivo. ACTIVIDADES INVOLUCRADAS EN EL CONTROL DE INVENTARIOS. 1-Recepcion de Materias Primas 2-Almacenaje 3-Producción 4-Despacho de productos terminados. CONTROL INTERNO LOS INVENTARIOS: 1-Recepción de mercancias: Este depto esresponsable de: a-Que la cantidad de materias primas recibidas, este acorde con el pedido ú la orden de compra. b-Descubrir mercancia de baja calidad, y defectuosa ó dañada. c-Elaborar el informe de recepcion. d-El oportuno traslado a la Bodega respectiva. 2-Almacenaje: Asignar responsabilidades sobre el almacenaje en cada punto de venta ó bodega que tenga la empresa. Contablemente llevar una cuenta porseparado. 3-Entrega de Materias primas ó productos terminados el almacenista ó jefe respectivo de la bodega debe terner documentos soporte con la firma de quien recibió la materia prima ó el producto termiando. Requisiciones por triplicado: Bodega que entrega, bodega que recibe, Contabilidad 4-Produccion: Se debe conocer ampliamente el sistema de costeos ( ordenes de produccion, Por proce- sos ócostos ABC CONTROL-INTERNO-CLIENTES Página 1
2. Instructor Jorge Oliverio Suaza Arcila EMPRESA LOS TECNOLOGOS LTDA PLANILLA DE ARQUEO DE CAJA. Fecha del Arqueo: Cajero No____ Responsable de la Caja: Hora : Base de Caja : $600.000 Maquina Inventario Detalle Registradora Real Faltante Sobrante Base 600,000 600,000 Efectivo 7,350,000 7,270,000 80,000 Cheques 4,369,000 4,369,000 Soportes TarjetasDebito 3,657,000 3,657,000 Soportes Tarjetas Credito 2,698,000 2,698,000 TOTALES 18,674,000 18,594,000 80,000 Firma del Responsalbe de la Caja: Firma del Auditor: PUNTO DOS: CODIGO DB CR BANCOS 111005 11,639,000 CAJA 110505 11,639,000 PUNTO TRES: CxC 3ros ( Cia temporal ). 138020 80,000 CAJA 110505 80,000 PUNTO CUATRO: 1-Verificar en el sistema de ventas, los registros de dicho punto venta.2-Comparar las ventas registradas por el sistema de ventas, con el registro que muestra el sistema contable. 3- Entrar en linea a la cuenta bancaria y verificar las consignaciones, por el movimiento diario PUNTO CINCO: Recomendaciones 1- Hacer firmar póliza de la Empresa Temporal, para garantizar cobro de los faltantes de las Cajas. 2- Verificar que proceso de selección, realiza la empresa temporal,para contratar las cajeras. 3-Solicitar a la empresa temporal, copia de las hojas de vida de las cajeras y analizar. PUNTO SEIS: Hacer Formato de Conciliacion Bancaria control-interno-inventarios-090306120433-phpapp02.x
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Modelo de Inventarios - Presentation Transcript
1. MODELO DE INVENTARIOS (REVISION CONTINUA) FREDY ALEXANDER MARTINEZ ALEJANDROARISTIZABAL INVESTIGACION OPERACIONAL UNIVERSIDAD AUTONOMA DE COLOMBIA BOGOTA D.C. MAYO DE 2008
2. INTRODUCCION Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, presentan una proporción significativa de los activos en la mayoría de las empresas que requieren de inversiones sustanciales. Por ello, las prácticas administrativas que den como resultado minimizar el porcentaje del inventariototal, pueden representar grandes ahorros en dinero. OBJETIVOS El objetivo de los modelos de inventarios es presentar algunos métodos que ayuden a lograr una buena administración en los inventarios y una relación eficiente de ellos con la Administración Financiera.
3. CONTROL DE INVENTARIOS La eficiencia del control de inventarios puede afectar la flexibilidad de operación de la empresa. Dos...