control interno de inventarios


CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS.


CONCEPTOS.

Control interno.

Plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados, que tienen por objeto obtener información segura, salvaguardar las mercancías, materia prima, productos en proceso y productos terminados propios, en existencia y de disponibilidad inmediata, que en el curso normalde operaciones están destinados a la venta ya sea en su estado original de compra o después de transformados.

Inventarios.

Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponibilidad inmediata para su consumo (materia prima), transformación (productos en proceso) y venta (mercancías y productos terminados).


CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS.

El control internosobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centrosoperativos. El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa.
El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activosy verificara la confiabilidad de los datos contables.
El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la Administración a alcanzar las metas y objetivos previstos dentro de un enfoque de excelencia en la prestación de sus servicios.
Un sistema de control interno es el conjunto de medidas que toma la organización con el fin de:
Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el usoineficiente.
Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras.
Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.
Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad.
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en el micro y pequeña empresaes muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea. El objetivo principal del presente trabajo es proporcionar información sobre el control de inventarios, a modo de hacer de esta función rutinaria pero sencilla, que permita llevar a cabo la planeación y la maximización de utilidades.

PRINCIPIOS.Separación de funciones de adquisición, custodia y registro contable.
Ninguna persona que interviene en inventarios deberá tener acceso a los registros contables que controlen su actividad.
El trabajo de empleados de almacén de inventarios será de complemento y no de revisión.
La base de valuación de inventarios será constante y consistente.

OBJETIVOS.

Prevenir fraudes de inventarios.Descubrir robos o sustracciones de inventarios.
Obtener información administrativa, contable y financiera confiable de inventarios.
Valuar los inventarios con criterio razonable, consistente y conservador.
Proteger y salvaguardar los inventarios.
Promover la eficiencia del personal de almacén de inventarios.
Detectar desperdicios y filtraciones de inventarios.





VALUACIÓN DEINVENTARIOS.

Los inventarios de mercancías, materia prima, productos en proceso y productos terminados se valúan generalmente a precio de costo o mercado, el que sea más bajo.
Ahora bien, el precio de costo puede ser de adquisición y de producción. El costo de adquisición, conocido también como costo de compra, puede ser costo promedio, costo PEPS (primeras en entrar, primeras en salir), costo UEPS...