CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR COBRAR

CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR COBRAR

El control interno sobre las cuentas por cobrar da comienzo con la aceptación de un pedido de un cliente y la respectiva elaboración de la orden de venta,o bien, con la aprobación del crédito que se haya de otorgar.
Un control interno adecuado sobre las cuentas por cobrar incluye:
1.La separación de las funciones de ventas con respecto a sucontabilización.
2.La separación de las funciones relativas a la resección de efectivo.
3.La adecuada aprobación de las devoluciones y descuentos sobre ventas, de las cancelaciones de las cuentas comoincobrables, debiendo ser dichas funciones independientes de la relacionada con la recepción de efectivo.
Para tener una correcta administración de la empresa con respecto a las cuentas por cobrar es necesariollevar a cabo algunas medidas de control interno como son:
Tener políticas de cobranza.
Hacer periódicamente un análisis de las cuentas por cobrar.
Controlar la concesión de créditos.
Establecer unperiodo de cobranza.
Hacer una estimación de cuentas incobrables.
Establecer políticas adecuadas para el otorgamiento de créditos.
Cualquier cancelación de venta deberá estar debidamente soportado porla documentación que demuestre el reingreso de la mercancía al almacén.
Evitar que los vendedores realicen labores de cobranza.
Manejar auxiliares y registros relacionados con las cuentas por cobrar.CONTROL INTERNO DE LAS VENTAS

Un adecuado control interno sobre las ventas involucra la separación de funciones de la realización de las ventas y la realización del efectivo. Un empleado de ventasno deberá recibir efectivo, pero deberá formular una nota de venta o bien proceder a que quede constancia de la venta en una registradora.
Los controles ilustrativos importantes son los siguientes:
Seaprueba el crédito antes del embarque.
Las ventas se apoyan con documentos de embarques autorizados y ordenes de clientes aprobadas que se anexan a las copias de las facturas de ventas.
Se utiliza...