Control Interno De Los Pasivos

El pasivo de la empresa son todos aquellos elementos que representen deudas u obligaciones pendientes de pago. Es por ello que también es conocido como “fuente de financiación ajena” ya que sonrecursos que la empresa ha obtenido del exterior y que tiene en un futuro que devolver. Por tanto son pasivos los préstamos, deudas con proveedores, deudas con clientes, entre otras cosas.

El sistema decontrol es el conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por una organización, con el fin de asegurar que los activos estén debidamente protegidos, los registros contables sean fidedignosy la actividad se realiza eficazmente de acuerdo con políticas trazadas por la gerencia. Mientras mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado sistema de controlinterno. Estos controles se dividen en controles internos contables y controles internos administrativos.

Control interno de los pasivos

Aun cuando existen normas de control interno de aplicacióngeneral para todos los procedimientos y/o transacciones, se han diseñado normas de control interno para cada una de las funciones que se ejecutan en las empresas. En lo que respecta al control internode los pasivos involucran los siguientes requerimientos:

1) La existencia de un adecuado mecanismo de autorización para la creación de los pasivos.

2) Evitar la contabilización y el pago delos pasivos no autorizados.

3) Registrar inmediatamente los pasivos, así como las correcciones que sobre estos se realicen.

4) Debe existir la autorización apropiada para la liquidación de lospasivos.

5) Al finalizar el ejercicio económico, se debe clasificar que pasivos corresponde al periodo actual y cuales pertenecen al ejercicio siguiente.

6) Los asientos que se contabilizan enlos registros de cuentas por pagar deberán estar debidamente amparados por un sistema de control interno relacionados con requisiciones, compras, recepción, aprobación de las ordenes de compras y...