control interno de nomina
El establecimiento de normas y políticas adecuadas de administración de personal son de tal importancia, como que el éxito o fracaso de una empresa depende en unaltísimo porcentaje de ello.
Las actividades de Control Interno deben comenzar a funcionar desde el momento en que una persona es entrevistada, pasando luego a la selección o contratación, ejecución deltrabajo, remuneración y separación de la empresa.
Las normas de control interno que se mencionan a continuación, representan fortalezas que darán una razonable seguridad en cuanto a si los recursos quela empresa destina a la remuneración al trabajo, están siendo adecuadamente administrados.
NORMAS DE CONTROL INTERNO
1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas:
a) La contratación depersonal.
b) El salario a pagar.
c) Las deducciones que se realizarán por nómina.
d) Horas extraordinarias y otros pagos especiales.
2. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible paralas personas que:
a) Preparan la nómina.
b) Aprueban la nómina.
c) Pagan la nómina.
3. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo trabajado.
4. Encaso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de manera que la producción del trabajador puede ser determinada.
5. Debe existir separación de funciones:
a) Entre el personal quecontrola el tiempo trabajado, elabora la nómina y paga la nómina.
b) Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nómina.
6. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamentenotificados al departamento de nómina.
7. El tiempo a pagar a cada trabajador, debe ser aprobado por el jefe del departamento respectivo.
8. Los cálculos hechos en la nómina, deben ser revisadosantes de pagar a los trabajadores.
9. El pago de la nómina debe ser aprobado por un funcionario responsable,
10. Cuando la nómina sea pagada a través de un banco:
a) Debe existir una cuenta...
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