Control Interno De Una Empresa

Los conceptos de control interno se aplican a un pequeño negocio de la misma manera que se aplican a una gran empresa. La forma en que se lleva a cabo los controles en su propia pequeña empresa puede ser distinta, pero cuando está consciente de los distintos aspectos del control interno, usted estará en condiciones para tomar buenas decisiones, mantener su negocio bien encaminado, evitar gastosinnecesarios y hacer el mejor y más eficiente uso de los recursos que tiene.
Tomar Decisiones Bien Enfocadas

En un negocio en que usted es propietario único, el control interno sobre las cuentas por pagar puede tratarse simplemente de la decisión de gastar o no una cierta cantidad de dinero para algún bien o servicio. Pero en efecto, esta decisión es en si misma un proceso de control en elsentido que usted tiene alguna razón por tomar la decisión. Un desembolso de dinero no es una decisión que se hace en el momento de comprar los bienes o pagar los servicios. El origen de la decisión en realidad está en su plan de negocios. Todos los desembolsos que efectúa en su pequeño negocio debieran justificarse en base de su plan de negocios, es decir, sus metas y objetivos, y el camino que hayafijado para lograrlos.

Mantenerse Bien Encaminado

La dirección es clave; ¿en qué dirección está encaminado y de dónde viene esa dirección? Cuando usted es el dueño de su propio negocio, usted mismo determina su propia dirección. Usted toma la decisión acerca de a dónde va y cómo quiere llegar. Mantener un enfoque claro en su dirección le va a ayudar en evitar gastos innecesarios o gastos queno son productivos, los cuales pueden desviarle del camino que ha fijado. Su enfoque estará en hacer aquellos desembolsos que son necesarios y razonables y que le ayudan en lograr sus metas.

Ser Flexible pero sobre una Base Sólida

Una cierta flexibilidad tiene que incorporarse a cualquier sistema de control, para poder aprovechar las oportunidades que se presentan, para responder ante loscambios en el mercado y para adaptarse mientras su negocio evoluciona y crece. Pero para contar con un marco en que puede evaluar sus decisiones respecto a los desembolsos, nuevamente tiene que volver al plan original. Si resulta ser necesario cambiar o modificar su plan, entonces esto se transforma en su nuevo plan y enfoque y su nuevo marco para tomar decisiones. Es un proceso dinámico ypermanente, pero no obstante, es un proceso que requiere que piense y planifique cuidadosamente, en vez de tomar decisiones espontáneas.

Muchas veces la rapidez con que se toma una decisión es crítico en un negocio o mercado muy dinámico, donde los cambios ocurren rápidamente y donde postergar una decisión puede significar la pérdida de la oportunidad. Por lo tanto, todo su ciclo tiene que serdinámico. Con un poco de previsión, puede incorporar flexibilidad en su sistema, sin sacrificar el elemento de control. Y cuando tiene claridad respecto a sus objetivos y su dirección, puede reducir el tiempo que requiere para evaluar una decisión sobre los desembolsos. Ya sabe cómo ese desembolso encaja en la estrategia global que tiene para su negocio. Y mientras va ganando experiencia y conocimientos ensu negocio, va a desarrollar un instinto acerca de cuáles desembolsos son necesarios y razonables. Una decisión instintiva en realidad se toma en base de una acumulación de conocimientos y experiencia y no es lo mismo que una decisión que se toma sin información. La toma de decisiones instintivas es más importante en un ambiente acelerado, pero necesita el marco inherente que proporciona unsistema de control interno, junto con sus conocimientos y experiencia, para tomar estas decisiones.

Partiendo desde el Plan de Negocios

La claridad con respecto a sus metas, objetivos y dirección proviene del proceso de desarrollar su plan de negocios. Habrá pensado en el producto o servicio que va a ofrecer, lo que requiere para fabricar el producto o prestar el servicio, los recursos que...