Control Interno Emporio

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO
UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORIA

MÓDULO: CONTROL INTERNO Y EXTERNO A LAS EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS

ELABORACIÓN DE CONTROLES INTERNOS CONTABLES Y ADMNISTRATIVO PARA EL ALMACÉN “EL EMPORIO”

AUTORAS
Moreira Salazar Minelly Monserrate
Vera Vera Johanna ElizabethTobar Macías Olga Cecilia



Quevedo – Los Ríos – Ecuador

2010


I. INTRODUCCIÓN
Dentro de una organización el proceso administrativo constituye un desarrollo armónico donde están presentes las funciones de planeación, organización, dirección y control.
La aplicación de sistemas de control en todos sus aspectos es de gran importancia, pues para obtener resultados de eficiencia, eficacia yeconomía en la gestión empresarial no se puede ignorar la planeación y la aplicación de un sistema de control interno con los requerimientos necesarios para el logro de dichos objetivos.
En una empresa es importante el control ya que garantizan los objetivos de preservar con máxima seguridad los recursos, las operaciones, las políticas administrativas, las normativas económicas, laconfiabilidad, la exactitud de las operaciones anotadas en los documentos primarios y registrados por la contabilidad. En fin colabora a proteger los recursos contra el fraude, el desperdicio y el uso inadecuado de los recursos.
Es así que podemos definir a el control interno como un conjunto de mecanismos, sistemas, procedimientos y normas que aseguran una eficiente gestión de la entidad, la consecución desus objetivos y el mantenimiento de su patrimonio, en un ambiente de participación e integración de todos aquellos que lo emplean y con los que se relacionan.
Como ningún administrador desea ver pérdidas ocasionadas por error o fraude o a través de decisiones erróneas basadas en informaciones financieras no confiables, es ésta la primera persona que utiliza el control interno como una herramientaútil mediante la cual la administración logra asegurar, la conducción ordenada y eficiente de las actividades de la empresa.
De todo esto se deduce que el control interno es el sistema nervioso de una empresa ya que  abarca toda la organización, sirve como un sistema de comunicación de dos vías, y está diseñado únicamente para hacer frente a las necesidades de una empresa específica. Incluye muchomás que el sistema contable y cubre cosas tales como: las prácticas de empleo y entrenamiento, control de calidad, planeación de la producción, política de ventas y auditoría interna. El trabajador lo ejecuta sin percatarse de que es miembro activo de su ejecución. Cuando se ejecuta un proceso el concepto de control debe funcionar dentro de él.
Debido a que el Almacén “El Emporio” es una empresapequeña y consideramos que por no tener un buen Administrador, no se han establecido controles internos, los mismos que le servirán como un instrumento para la planeación, organización, y la aplicación de los mismos, es por ello que se da la realización del presente proyecto.
El Almacén El “El Emporio”, es un Almacén de ventas de electrodomésticos, el cual se encuentra establecido por más de 30treinta años, de propiedad del Dr. Elías Florencio Barzallo Cabrera, con el número de RUC 0100092600001, sus ventas las realiza de contado y de crédito, cabe hacer notar que en estos tipos de almacenes lo que les deja mayor rentabilidad son las ventas a crédito.
Los artículos que ofrece para la venta son cocinas, refrigeradoras, equipos de sonidos, televisores, lavadoras, radio de carro, aireacondicionados, cámaras fotográficas, computadoras, motocicletas, etc., y también vende maquinarias para la agroindustria, como bombas de agua de caudal, bombas de fumigar, generadores, etc. Cuenta con las marcas más reconocidas como INDURAMA, GLOBAL, INNOVA, MABE, HACEB, SONY, LG, DAEWOO, SAMSUNG, PANASONIC, SMC STIHL, HONDA, TEMCO, etc.
El Emporio se encuentra ubicado en la Av. 7 de Octubre 818 y...