Control interno en el ciclo de produccion

CONTROL INTERNO EN EL CICLO DE PRODUCCION

Este ciclo es indispensable e importante para el funcionamiento de las organizaciones industriales y todas aquellas empresas donde se tengan que desarrollar procesos de transformación de materia prima para llegar a un producto terminado. Dentro del ciclo de producción se encuentra constituido por materias primas, mano de obra directa y factoresindirectos del costo lo que ratifica que este ciclo abarca desde la adquisición de inventarios hasta obtener los productos terminados.

Las funciones del ciclo de producción manejan recursos tales como inventarios, propiedades y equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros pagados por adelantado y otros activos no monetarios que se tienen para usarse en el negocio.

El proceso deproducción se inicia con el traslado de las Materias Primas del almacén al departamento de producción, lo que hace responsable a la gerencia de producción del control de los Inventarios, además de realizar la planeación de la producción, la manipulación y almacenamiento del inventario. En el proceso de planeación es importante la función de reservar las materias primas para cumplir con cada orden detrabajo, precisando la especificación de las materias primas en términos de calidad, cantidad y tiempo necesario para su terminación; el formato de reserva de materias primas debe cumplir con las especificaciones realizadas en el cuadro No 1 que se encuentra a continuación:

Cuadro 1: Formato de Reserva de Materias primas

|Razón Social: _________________ Reserva de materias primas No________ |  |
|Fecha de Proceso |  | | |  |

Es importante mencionar que debe existir una adecuada segregación de funciones donde se deleguen responsabilidades a diferentes personas y así disminuir los riesgos en el desarrollo del proceso deproducción ya que al involucrar a varios individuos puede ser más fácil detectar un error. Por ejemplo, es necesario nombrar a una persona encargada de solicitar la materia prima al departamento compras en el momento oportuno, esta persona se puede denominar SUPERVISOR, quien tiene la obligación de advertir la falta de materia prima en el almacén; el supervisor debe realizar la solicitud por mediodel diligenciamiento de un formato denominado Solicitud de Materias primas el cual debe contener como mínimo las características contenidas en el cuadro No2:

Cuadro 2: Formato de Solicitud de Materias Primas a Compras

|Razón Social: ___________________ Solicitud de materias primas No ________ |  |
| |  |  |  |  |

Algunos objetivos al diligenciar este documento son:

• Advertir la falta de materia prima para no versen obligados a incumplir con el pedido del cliente y no generar conflictos entre las dos partes.

• Indicar la urgencia con que se requiere la materia prima,para evitar que factores externos como incumplimiento de los proveedores en la entrega de la mercancía interrumpan parcialmente el proceso de producción de la compañía, lo que a su vez significaría una gran pérdida para la misma.

• Asegurar que el inventario comprado sea igual a las ventas programadas para no correr el riesgo de que el costo aumente lo que causaría perdidas a la empresa porla venta a un precio inferior al de la compra.

• Especificar las referencias de materia primas agotadas para evitar errores en la compra.

Es indispensable que este formato se encuentre firmado por las personas encargadas para que tenga validez y pueda ser ejecutado el proceso de solicitud y compra; en este caso debe contener las firmas del almacenista quien es el que aprueba la...