Control Interno Generalidades

CONEPTO DE CONTROL INTERNO
El control interno comprende: el plan de organización con todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio para la protección de sus activos, la obtención de información financiera correcta y segura, la promoción de eficiencia de operación y la adhesión a políticas prescritas por la dirección (I.M.C.P.).
El control internoes de importancia para la estructura administrativa contable deuna empresa . Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables , frente a los fraudes y eficiencia y eficacia operativa.
El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara laconfiabilidad de los datos contables.

IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO
En la actualidad, un sinnúmero de organizaciones realizan un gran volumen de operaciones, mismas que la administración tiene que controlar. La administración es responsable de salvaguardar los activos (recursos), con la finalidad de prevenir y descubrir errores y fraudes, esto se logra, implantando y manteniendo un adecuadocontrol interno.
El sistema de control interno debe revisarse y actualizarse constantemente. Esto permite otorgar a la administración un alto grado de confiabilidad.

OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO:
1. Obtención de la información financiera correcta y segura.
La contabilidad capta operaciones, las procesa y produce información financiera, necesaria para que
los usuarios tomen decisionesadecuadamente cuando la información financiera posea determinadas
características:
Útil. En cuanto a su contenido y oportunidad Confiable. Cuando cuente con un sistema que permita estabilidad, objetividad y verificabilidad
2. Protección de los activos de la organización.
Una entidad que cuente con un apropiado sistema de control interno, ofrecerá mayor protección a sus activos a fin deevitar sustracciones, siniestros o situaciones similares que traigan como consecuencia el desfalco de la entidad.
Ejemplo:
Firmar cheques mancomunadamente
Contar con seguros para los inventarios
Depositar diariamente en el banco la cobranza, etc.
3. Promoción de la eficiencia de operación y adhesión a las políticas de la empresa,
En todo momento se debe tener la seguridad de que lasactividades que realiza la entidad, se están realizando con el mínimo de esfuerza y al menor costo posible, existiendo a la vez un apego a las políticas administrativas dictadas por la dirección.
Ejemplo:
Detectar desperdicios de tiempo
Detectar desperdicios de materiales, etc.
ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO
Dirección
Coordinación
Organización
División de laboresAsignación de responsabilidades
Planeación y sistemas
Procedimientos Registros y formas
Informes
Entrenamientos
Eficiencia
Personal Moralidad
Retribución
Supervisión
ORGANIZACIÓN
La organización identifica y determina las actividades necesarias para lograr los objetivos, delega la autoridad en los diferentesniveles jerárquicos, armonizando y fijando responsabilidades a los recursos humanos que integran la organización, para el mejor logro de sus fines.
Los elementos del control interno que intervienen en la organización son:
Dirección
Elemento responsable de establecer y supervisar la comunicación y las políticas generales, así como de tomar las decisiones.
Coordinación
Responsable de quelas partes integrantes de la empresa funcionen con armonía, integrados a un solo organismo y evitar el entorpecimiento de las funciones.
División de labores
Separar las funciones de operación, custodia y registro, con la finalidad de señalar la especialización de labores, mejorar la calidad de los productos; de los servicios que se ofrecen, evitando que una misma operación sea manejada...