Control interno para oranizaciones sociales

CAPITULO I
Normas y principios de contabilidad aplicables a las
Organizaciones Sociales

1. Importancia de la observancia de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

Existen en nuestro medio numerosas organizaciones sociales creadas para defender intereses de un gremio, ubicadas sobretodo en el sector rural estas agrupaciones han tenido notable incremento enlos últimos tiempos, las organizaciones o asociaciones de ésta naturaleza se constituye sin fines de lucro con el propósito de defender los derechos de un sector laboral o artesanal determinado; al ser una organización requiere el manejo administrativo y financiero prolijo con el fin de rendir informes fidedignos a sus asociados.

Dos aspectos importantes dentro de estas organizacionesson el jurídico y el económico.
Dentro del punto de vista jurídico gran número de estas organizaciones tienen sus estatutos e incluso un reglamento interno; dicho ordenamiento conlleva responsabilidades tanto con los miembros de la organización como con organismos de control tales como el Servicio de Rentas Interno (SRI) y el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).

En elaspecto económico el manejo de estas organizaciones adolece de una normativa tendiente a regular sus acciones, sobretodo en el ámbito contable.

La contabilidad dentro de una empresa es factor imprescindible para una adecuada dirección, control y toma de decisiones, ya que permite registrar los movimientos económicos e interpretarlos; además facilita el cumplimiento de obligacionesfiscales. Para cumplir con estos objetivos es necesario observar normas y principios, que en materia contable se denominan PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS o PCGA; los cuales establecen la base teórica y los lineamientos fundamentales que regulan los criterios seguidos para la elaboración de los estados contables e informes financieros destinados a rendir cuentas sobre los cambiossufridos en el patrimonio de la organización como consecuencia de las transacciones comerciales del mercado en el cual esta inmersa esta organización.

Cabe indicar que los principios contables son considerados como directrices que permiten manejar y sistematizar la información contable para mejorar su uso en el proceso administrativo.

En las organizaciones sociales la importancia delos PCGA se justifican en la siguiente interpretación:

1. Equidad.- La contabilidad y su información debe registrarse tal y como sucedieron los hechos sin preferencia de ninguna especie a un miembro en particular, la falta de este principio genera conflictos entre las partes.

2. Ente.- Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero,en este caso los socios conforman una organización que puede ser representada judicial y extrajudicialmente como persona jurídica capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, cuya actividad será reflejada en los estados financieros.

3. Medición de recursos.- Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados entérminos monetarios. Toda organización posee bienes que conforman su patrimonio, además de aportes de los socios e ingresos provenientes de actividades derivadas de accionar.

4. Moneda Común.- Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el ente, para nuestro caso es eldólar estadounidense. De ser necesario, cuando existen transacciones en diferente moneda ésta debe cambiarse al tipo de cambio más favorable para la organización o mantener en una cuenta bajo la nominación de origen por la fortaleza de la moneda, tal es el caso del Euro; en el Ecuador es posible mantener cuentas bancarias tanto en Euros como en Dólares Estadounidenses.

5. Empresa en marcha.-...