CONTROL INTERNO TRADICIONAL

CONTROL INTERNO

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CONTROL
• Control: Consiste en comprobar si todo ocurre conforme al
programa adoptado, a las órdenes dadas y a los principios
admitidos. Tiene por objeto señalar fallas y evitar su repetición.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
• Por lo tanto el control no debe ser independiente de las
necesidades de la empresa, por el contrario debeinteractuar con
las funciones de administración de la organización y así lograr la
eficiencia de la gestión empresarial.
• Se debe motivar la integración de los objetivos individuales con
los de la empresa, así se asegura que las funciones de cada
persona se realiza de acuerdo con los objetivos planteados.

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ETAPAS DEL PROCESO DEL CONTROL
• Establecimiento de Normas o Stándares
Sonpatrones que miden las actividades que permiten el funcionamiento de la
empresa, y deben proveer datos suficientes para comparar y tener una opinión de
las actividades medidas.

• Aplicación del sistema de información
Se debe instalar el sistema y destacar los puntos clave que den a conocer lo que está
sucediendo y que sean comparados con las normas o stándares establecidos, y
determinar lasdiferencias.

• Corrección de las desviaciones
Pueden darse dos situaciones, que se realice un pequeño cambio de las
instrucciones o que deban realizarse cambios de trascendencia en la organización y
una nueva evaluación de las actividades de un departamento o función en particular,
en caso que las desviaciones persistan.
Conclusión: El propósito final del control, es preservar laexistencia de cualquier
organización y apoyar su desarrollo, su objetivo es contribuir con los resultados
esperados.
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¿ POR QUÉ CONTROLAR, CUALES SON LAS NECESIDADES?

Un control adecuado conduce a resultados más favorables en cada
uno de los aspectos de la organización, surge entonces la necesidad
de controlar por:
• El plan se ve enfrentado a una realidad, ambiente imprevisible.
• Falta deentendimiento de normas políticas y objetivos.
• Entropía, comportamiento no planeado, acciones de tipo impulsivas,
esfuerzos no coordinados.
• Superposición de funciones, conflictos de poder.
• Identidad de intereses, dos o más personas acuerdan cometer actos
ilícitos.
• Necesidad de establecer responsabilidades, que se fijen con
precisión y objetividad.
• Respuesta al riesgo
4Errores que pueden descubrirse a través de un control
eficiente.
.- Conocer oportunamente posibles manejos y fraudes que
pueden producirse en la contabilidad y/o en el establecimiento del
proceso de control o su desarrollo.
.- Que la norma haya sido mal establecida.
.- Errores en las personas al ejecutar el trabajo.
. Personas reacias a los cambios.
. Persona responsable de controlarmalinterprete las normas o
procedimientos exigiendo un desempeño equivocado.
.- Defectos en el proceso de delegación de autoridad.
.- Deficiencias en la estructura organizativa.
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.- Fallas o deficiencias en las comunicaciones.
. La comunicación debe ser clara, completa y oportuna.
. La información debe satisfacer las siguientes interrogantes en el
proceso de comunicar:
¿Qué se debe hacer?;¿Quién lo debe hacer?; ¿Cuándo, cómo ,
dónde y, circunstancialmente, por qué hacerlo?
.- Situaciones externas.
. Fluctuaciones de la moneda, variaciones en los precios de los
insumos, modificaciones legislativas, etc.
.- Falta de claridad en la definición de políticas, normas y
procedimientos
. Informalidad, ambigüedad en establecimiento.
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Control interno contable
Comprende el plande la organización y todos los métodos y
procedimientos que conciernen principalmente y están
directamente ligados con la custodia de los activos y la confiabilidad
de los registros contables. Ellos incluyen, generalmente controles,
tales como sistemas de autorización y aprobación, separación de
funciones relacionadas con la teneduría de libros e informes
contables de aquellos métodos y...