CONTROL INTERNO I


CONTROL INTERNO
El Control Interno es la base donde descansan las actividades y operaciones de una empresa, es decir, que las actividades de producción, distribución, financiamiento, administración, entre otras son regidas por el control interno.
También se puede decir que el Control Interno es un instrumento de eficiencia y no un plan que proporciona un reglamento tipo policíaco o de caráctertiránico, el mejor sistema de control interno, es aquel que no daña las relaciones de empresa y clientes, por lo que mantiene en un nivel de alta dignidad humana las relaciones entre patrón y empleado.
La función del control interno es aplicable a todas las áreas de operación de los negocios, de su efectividad depende que la administración obtenga la información necesaria para seleccionar de lasalternativas, las que mejor convengan a los intereses de la empresa.
El control interno debe establecer previo estudio de las necesidades y condiciones de cada empresa.
El Control Interno es un elemento muy importante en el funcionamiento y operación de las empresas y tiene un gran efecto en la calidad, oportunidad y veracidad de la información que genera la empresa. El auditor debe realizar unestudio y evaluación del Control Interno, como parte de una revisión de estados financieros practicada conforme a las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas.

El Contador Público puede llevar a cabo un trabajo más profundo o con un objetivo más preciso sobre el Control Interno de la empresa, inclusive puede emitir una opinión específica sobre el Control Interno, sin embargo nos enfocaremos enesta ocasión al estudio y evaluación que realiza el auditor como parte de su trabajo de auditoria de estados financieros.

El control interno se divide en:

A) Control Administrativo: donde se debe observar y aplicar en todas las fases o etapas del proceso administrativo.

B) Control Financiero – Contable: orientado fundamentalmente hacia el control de las actividades financieras y contables de unaentidad.

A la unión de estos dos elementos deriva en el Sistema Integral de Control Interno.

METODOS PARA EVALUAR EL CONTROL INTERNO

a) Método Descriptivo o de memorándum.
b) Método Gráfico.
c) Método de Cuestionario.

A) METODO DESCRIPTIVO O DE MEMORANDUM
Consiste en la descripción de las actividades y procedimientos utilizados por el personal en las diversas unidades administrativas queconforman la entidad, haciendo referencia a los sistemas o registros contables relacionados con esas actividades y procedimientos.
La descripción debe hacerse de manera tal que siga el curso de las operaciones en todas las unidades administrativas que intervienen, nunca se practicará en forma aislada o con subjetividad.
Detallar ampliamente por escrito los métodos contables y administrativos envigor, mencionando los registros y formas contables utilizadas por la empresa, los empleados que los manejan, quienes son las personas que custodian bienes, cuanto perciben por sueldos, etc.
La información se obtiene y se prepara según lo juzgue conveniente el Contador Público, por funciones, por departamentos, por algún proceso que sea adecuado a las circunstancias.
La forma y extensión en laaplicación de este procedimiento dependerá desde luego de la práctica y juicio del Contador Público observada al respecto, y que puede consistir en:
Preparar sus notas relativas al estudio de la compañía de manera que cubran todos los aspectos de su revisión.

Que las notas relativas contengan observaciones únicamente respecto a las deficiencias del control interno encontradas y deben ser mencionadasen sus papeles de trabajo, también cuando el control existente en las otras secciones no cubiertas por sus notas es adecuado.

VENTAJAS:
El estudio es detallado de cada operación con lo que se obtiene un mejor conocimiento de la empresa.
Se obliga al Contador Público a realizar un esfuerzo mental, que acostumbra al análisis y escrutinio de las situaciones establecidas.

DESVENTAJAS:
Se pueden...