Control interno

CONTROL INTERNO

El control interno comprende el plan de organización, el conjunto de métodos debidamente clasificados y coordinados, las medidas tomadas en una entidad para asegurar sus recursos, propender a la exactitud y confiabilidad de la información contable, apoyar y medir la eficiencia de las operaciones y el cumplimiento de los planes, así como estimular la observancia de las normas,procedimientos y regulaciones establecidas.
Deben ser tareas priorizadas de cada dirigente y trabajador, la implantación de las medidas de control interno, así como la realización sistemática de los controles y de la aplicación de divisiones para erradicar las deficiencias con el objetivo de lograr un incremento de la eficiencia económica y la calidad y el resultado positivo de las actividadesrealizadas por cada entidad.

OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO
Para el estudio del control interno se han aceptado cuatro grandes puntos que son muy importantes para llevar acabo el control interno, los objetivos del control interno son:
❖ Protección de los activos de la empresa
❖ Obtención de información veraz y confiable
❖ Promoción de eficiencia en la operación del negocio
❖Ejecución de las operaciones congruentes con las políticas establecidas por la administración.

Para lograr establecer un eficaz sistema de control interno, se deberá tomar en cuenta previamente la organización de la entidad sobre la base de determinados principios, entre ellos los fundamentales son los siguientes:
❖ División del trabajo.
En ningún caso una sola persona tendrá el controlíntegro de una operación, para procesar cada tipo de transacción el control interno debe pasar por cuatro etapas separadas:
❖ Autorizada.
❖ Aprobada.
❖ Ejecutada.
❖ Registrada.
De modo tal que garantice que los responsabilizados con la custodia de los medios y la elaboración de los documentos primarios no tengan autoridad para aprobar los mismos y que ambos no tengan la función oposibilidad de efectuar anotaciones en los registros contables de esta forma el trabajo de una persona es verificado por otra que trabaja independiente y que al mismo tiempo verifica la operación realizada posibilitando la detección de errores.
❖ Fijación de responsabilidad.
Garantizar que los procedimientos inherentes al control de las operaciones económicas, así como la elaboración yaprobación de los documentos pertinentes, permitan determinar en todos los casos, la responsabilidad primaria sobre todas las anotaciones y operaciones llevadas a cabo.
Se deben proveer las funciones de cada área, así como las consecuentes responsabilidades de cada uno de los integrantes de la misma, teniendo en cuenta que la autoridad es delegable, no siendo así la responsabilidad.
❖ Cargo ydescargo.
Debe garantizarse que todo recurso o servicio recibido o entregado sea registrado, o sea lograr que se contabilicen los cargos de todo lo que entra y descargos de todo lo que sale, lo cuál servirá de evidencia documental que precise quién lo ejecutó, aprobó, registró y verificó.
Debe quedar bien claro en que forma y momento una cuenta recibe los créditos y los débitos, es por ello quetoda anotación que no obedezca a las normas de una cuenta se debe investigar en detalle.
La supervisión de las operaciones reflejadas en cada cuenta y subcuenta o análisis en forma sistemática, por personal independiente al que efectúa dichas anotaciones, permitirá observar si las operaciones registradas se corresponden con el contenido de cada cuenta.
Resulta conveniente además aplicar la prácticade rotar a los trabajadores en sus distintos puestos de trabajos teniendo en cuenta sus conocimientos y nivel ocupacional, lo que limita los riesgos de la comisión de fraudes viabilizando su descubrimiento en caso de producirse éstos y tiene además la ventaja de aumentar la eficiencia del trabajo al conseguir un entrenamiento más integral.
Para que un Sistema de Contabilidad garantice un...