Control interno

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema.

En la actualidad, las organizaciones en los países en vías de desarrollo buscan que sus operaciones se lleven a cabo mediante un proceso eficiente utilizando como herramientas los sistemas de control; los cuales son indispensables para garantizar la efectividad y el cumplimiento de las normas en las áreas donde se requiera de suempleo. Entre los sistemas de control utilizados con mayor frecuencia esta el control de inventario. Aplicado con regularidad en el área de almacén para determinar el nivel más económico en cuanto a materiales, productos en proceso y productos terminados dentro de una organización.

Para tal efecto, muchas empresas requieren una revisión constante de sus mercancías, debido a las magnitudesconsiderables que sufren las mismas; por lo tanto, se hace necesario contar no sólo con el esfuerzo humano sino también con la capacidad tecnológica que permitan llevar a cabo los respectivos registros sin pérdidas de tiempo. Sin embargo, existen organizaciones que asignan el desarrollo de sus existencias únicamente mediante un conteo físico; por no poseer recursos financieros suficientes para invertirlosen un sistema que controle de manera automatizada sus inventarios (como lo son la entrada y salida de mercancía para el área de ventas), y así cumplir con sus objetivos.
En efecto, en los últimos años el control interno se ha utilizado de una manera más exigente para llevar un mejor manejo de los inventarios. Por esta razón, la mayoría de las empresas en Venezuela se han visto en lanecesidad de utilizar un estricto sistema de control que le permita agilizar los procesos operativos; y verificar el estado real de las existencias en el almacén mediante un control físico contribuyendo así a mejorar el funcionamiento en dichos procesos, reduciendo considerablemente las pérdidas de mercancías.

Tal es el caso de TENNIS DE VENEZUELA COMERCIALIZADORA, C. A. Que se dedica a lafabricación y venta de ropa casual y deportiva; su sede principal esta ubicada en la ciudad de Medellín (Colombia), está se encarga de distribuir toda la mercancía en las distintas tiendas en Venezuela, una de las franquicias, situada en la ciudad de Maracaibo presenta problemas en el manejo del control de sus inventarios; entre alguna de las fallas mas comunes se presentan: la falta de un sistemaautomatizado en el área de depósito, la no existencia de un control interno para la entrada y salida de mercancía en el área de ventas.

Asimismo la empresa dispone actualmente de un sistema manual que permite llevar en forma contable el inventario a toda su mercancía. Con frecuencia se presentan ciertos casos irregulares donde no se toman medidas como punto en la referencia para la inspección asus inventarios, un stock máximo y mínimo de mercancías que le permitan controlar el excedente o déficit las existencias en relación a la demanda, para evitar las pérdidas por deterioro u obsolescencia, que puedan generar costos innecesarios. De igual manera, estas empresas no siguen a cabalidad las normas establecidas en órdenes de compra por lo cual continuamente se presentan situacionesconfusas con los pedidos.

En relación a esta problemática, la tienda, enfrenta también ciertas dificultades para el ingreso de mercancía en el almacén, no existe un soporte escrito de salida para la sala de ventas que permita llevar un control interno del inventario, todo esto trae como consecuencia la disparidad entre el registro de existencias mostrado por el sistema manual y lo determinadomediante el conteo general. Por otra parte, la empresa no cuenta con una infraestructura apropiada en el almacén que le permitan clasificar y ordenar la gran cantidad de mercancía que posee, evitando posibles pérdidas así como demoras en el proceso de despacho en el área de ventas.

De acuerdo a lo señalado anteriormente, surge la necesidad de proponer un control en el inventario para la...