Control interno

Control interno ^ a t a b l e bajo ambientes de PED

I p r o c e s a m i e n t o e l e c t r ó n i c o de datos ha invadido casi todas las a c t i v i d a d e s q u e son realizadas por las e m p r e s a s . El control i n t e r n o en un a m b i e n t e de PED, requiere de p e r s o n a l r e s p o n s a b l e p a r a su implantación y e v a l u a c i ó n , a m p l i o s c o n o c i m i e n to s de la teoría de c o n t r o l e s , del f u n c i o n a m i e n t o de los equipos de c o m p u t a c i ó n , y del h a r d w a r e m i s m o . Los sistemas utilizados p a r a el p r o c e s a m i e n t o de información financiera d e b e n tener i n h e r e n t e un sistema de control que le otorgue un m í n i m o g r a d o de c o n f i a n z a . C u a n d o se están e v a l u a n d o los c on t r o l e s de un sistema contable, se debe lograr un m í n i m o de c o n o c i m i e n t o del flujo de la información a través del s i s t e m a , ello d e b i d o a que existen procesos q u e se ven afectados p o r controles; estos controles p u e d e n ser e j e c u t a d o s p o r una persona, en cuyo caso se d e n o m i n a n controles m a n u a l e s , o por el c o m p u t a d o r q u ec o n s t i t u y e n los controles de PED. No es a v e n t u r a d o afirmar q u e todas las actividades de una empresa, están r e l a c i o n a d a s y / o reflejadas con registros de una c o m p u t a d o r a . P o r esta r a z ó n , los registros financieros y no financieros no p u e d e n ser a c e c s a d o s o modificados sin hacer u s o del c o m p u t a d o r . D e t e c t a r errores enlas transacciones, es r e l a t i v a m e n t e fácil c u a n d o los registros no son n u m e r o s o s , y la información se procesa en forma manual, esta m i s m a labor, podría resultar difícil si los registros son n u m e r o s o s y los c o n t r o l e s s o n realizados a través del c o m p u t a d o r . El objetivo de este c a p í t u l o es analizar la teoría de los c o n t r o l e sinternos c o n t a b l e s bajo un ambiente de PED.

18.1 OBJETIVOS DE LOS CONTROLES DE PED
Entre las distintas c a t e g o r í a s de controles q u e una organización puede implantar, t e n e m o s aquellas q u e se relacionan ambiente. \ El r i e s g o de P E D se refiere a la posibilidad de que la inforrrracjójijiaxiimpla r o n n l g u n a - d e | s u s ^ á r a c t e r i s t i c á s b á s i c as , o que p u e d a veise comprometida por el a c c e s o de p e r s o n a s no a u t o r i z a d a s . El control interno de P E D d e b e ser implantado para la totalidad de los s i s t e m a s d e información que u n a organización posee. Un sistema de información que soporte los procesos de un sistema a d m i n i s t r a t i v o está c o n f o r m a d o por varios elementos, a saber: d i r ec t a m e n t e con las a p l i c a c i o n e s q u e generan información contable a través de un c o m p u t a d o r . El objetivo para la implantación de controles d e n t r o de la función de PED es el reducir el riesgo a s o c i a d o en este

riesgo de P E D se refiere a la falla de características básicas de la información, o su acceso por ' personas no autorizadas.

CAPÍTULO U :CONTROL INTERNO CONTABLE BAJO AMBIENTES DE PEO 345

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Hardware Software o programas, entre los cuates podemos distinguir varios tipos: - De aplicación - Del sistema - Utilitario Manuales de los sistemas Personal, entre los cuales se pueden distinguir: - Programadores del sistema. - Operadores del sistema - Soportes de s i s t e m a s e Controles del sistema

Los aspectos referentesa hardware, software y manuales, fueron tratados en capítulos anteriores del libro, por o que concentraremos nuestro análisis en el área de controles de PED.

NECESIDAD DE CONTROLES DE PED
.a creciente tecnología, tanto de hardware c o m o de software, ha permitido a las organizaciones mecanizar los liversos sistemas de información y de manera especial, el sistema de información contable....