Control Interno

CONTROL INTERNO: Son todas las medidas que se toman dentro de la organización para proteger los activos.
¿Dónde se aplica el control interno?
Se aplica a nivel de todas las áreas de la empresa, tanto manual como informático.
El software: Debe estar adaptado a la empresa, puede ser cambiado al momento que la empresa cambie.
El Control sobre el software: Debemos asegurarnos en cuanto alsoftware, en cuanto a la seguridad de la que continúe. Acerca del acceso a la información, que no todos los usuarios tengan acceso a él. Que sea confiable.
Características del Control interno.
* Debe brindar una confianza razonable de que los estados financieros han sido elaborados bajo un esquema de controles que disminuyen las posibilidad de errores.
* Debe estar preparado para descubrir oevitar cualquier irregularidad que se relacione con falsificación o fraude.
Medios del Control Interno
* Una Estructura Orgánica o Organizativa.
* Una Estructura Contable y Administrativa.
* La unidad que crea o que incorpora el control.
Medios para la incorporación del Control Interno. Son tres: Estructura, cargos y línea de mando: es para saber a cerca de las obligaciones,funciones, actividades y Procedimientos que va a realizar cada trabajador de la empresa y hasta dónde puede llegar. Llevar todos los registros e información contable. Un gerente debe conocer los movimientos administrativos y contables.
El control interno se clasifica en:
Control interno administrativo: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de lasoperaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad.
Pueden Clasificarse dependiendo del momento en que se ejecuten, en tres:
1. Controles para la captura de datos.
2. Controlespara el procesamiento
3. Controles en la salida de información.
 Todo sistema de control interno debe contener las siguientes características:
* Organización de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la responsabilidad  relativas a las actividades de la empresa.
* Autorización y registro operacional de manera que sea de la atribucióndel departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de mantener el control
* Eficiencia para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando menos tres (3) persona para evitar fraude.

Control Interno del Efectivo: Lo constituye una serie de procedimientos bien establecidos, con el propósito de monitorear todas las actividades de la Empresa, que puedan afectar el manejo delefectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos, garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros mediante:
* División del trabajo
* Delegación de autoridad
* Asignación de responsabilidades
* Promoción de personal eficiente
* Identificación del personal con las políticas de la Empresa.
El efectivo: es el dinero que mantiene toda empresa en sucuenta de caja o en forma de depósito en en banco comercial. Valores en moneda curso legal o su equivalente contenido por:
* Efectivo en caja
* Cuentas bancarias
Las medidas de control interno de efectivo están orientadas a reducir los errores y pérdidas.
La recepción del efectivo, puede hacerse por tres vías:
* Operaciones en el mostrador (ventas)
* Ingresos ejecutados porcobradores
* Remesas por correos
Podemos establecer que el área de efectivo comprende:
* Caja y BancoLa caja se divide en dos:
* Caja chica
* Caja general
La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la misma que no requieren uso de un cheque.
El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:
* Deberá...