Control Interno

PLAN DE IMPLEMENTACION DEL CONTROL INTERNO COMO HERRAMIENTA FUNDAMENTAL PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION CONTABLE EN LA PROVEEDORA BOLIVAR UBICADA EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
En estos tiempos de globalización las empresas del sector comercial en la ciudad de Barranquilla, surge la necesidad de implementar o tener un buen sistema de control interno en susorganizaciones, en los últimos años se ha incrementado, esto debido a lo práctico que resulta, al medir la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado.

Es bueno resaltar, que las empresas que apliquen controles internos en sus operaciones, conducirá a conocer lasituación real de las mismas, es por eso, la importancia de tener una planificación que sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor visión sobre su gestión.
Esto es de suprema importancia para la estructura administrativa contable de una empresa . Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes y eficiencia y eficacia operativa;debido a que las instituciones comerciales registran una deficiencia que se viene suscitando en el sistema de control interno en el área contable tanto en el aspecto organizacional como funcional, debido a que algunas de las operaciones no son reportadas en el momento oportuno y asimismo el sistema de supervisión en algunas no es suficiente. Esto ocasiona una dificultad en el control de las empresaspymes ya que no se establece responsabilidades precisas en el manejo de las operaciones. Ante la situación planteada queremos presentar la importancia que contribuye el manejo de un control interno dentro de las empresas pymes de la ciudad de Barranquilla

Por consiguiente, el control interno comprende el plan de organización en todos los procedimientos coordinados de manera coherente a lasnecesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables, así como también llevar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para estimular la adhesión a las exigencias ordenadas por la gerencia. De lo anterior se desprende, que todos los departamentos que conforman la empresa proveedora bolívar son importantes,pero, existen dependencias que siempre van a estar en constantes cambios, con la finalidad de afinar su funcionabilidad dentro de la organización; debido a que se presenta en esta empresa desorden en los procesos establecidos en el manual de procedimientos que indica para cada departamento como se realiza la gestión y cada actividad, pero al realizar la labor diaria se omiten procedimientos y estoocasiona un problema principalmente en el área de contabilidad trayendo como consecuencia violar los principios de contabilidad generalmente aceptados que nos rigen y ocasiona perdidas en cuanto a la eficacia e eficiencia, ante esta necesidad proponemos que se implemente un modelo de control interno donde sea de fácil consulta e implementación para la administración y los usuarios de laproveedora bolívar los procedimientos para cada actividad o procesos, debido a que se ha identificado que las falencias se ocasionan porque el manual de procedimiento no se ajusta a la realidad de la empresa, con la reforma del nuevo modelo de control se espera organizar cada proceso, de la proveedora bolívar eliminar la mala segregación de funciones, ejecución de las transacciones, registro de lastransacciones, acceso a los bienes, comprobación física de existencias teniendo como base que se busca conseguir información, protección y eficiencia los procedimientos.

Sin embargo para el desarrollo de la gestión contable implementaríamos que se llevara a cabo una restructuración general de los procedimientos utilizados en el departamento de contabilidad, en especial, aquellos relacionados con...