Control interno

I CONTROL INTERNO

1.1 DEFINICIÓN DE CONTROL INTERNO
Es el conjunto de elementos organizacionales (Planeación, Control de Gestión, Organización, Evaluación de Personal, Normas y Procedimientos, Sistemas de Información y Comunicación), interrelacionados e interdependientes, que buscan sinérgica y armónicamente alcanzar los objetivos y políticas ministeriales. En otras palabras, el Sistemade Control Interno no es un proceso secuencial, en donde alguno de los componentes que lo conforman solo afecta al siguiente, sino es un proceso multidireccional, en el cual cada componente influye sobre los demás y todos conforman un sistema integrado que reacciona dinámicamente a las condiciones cambiantes.
De ahí, la importancia de entender que el Sistema de Control Interno es un conjuntoarmónico, que facilita que todas las áreas de la organización comprometan activamente en el ejercicio del control, como un medio que contribuye positivamente para alcanzar eficaz y eficientemente, los objetivos y metas propuestos en cada una de las dependencias, para que consecuentemente, pueda cumplir los fines del estado, que de acuerdo con las funciones le han sido asignados.
Cada uno de loscomponentes debe funcionar equilibrada y armónicamente, guardando una adecuada interrelación, para que el sistema como un todo funcione correctamente, puesto que si alguno de los componentes se debilita el todo se desestabiliza

* Objetivos del sistema de control interno
Un sistema de control interno debe ser dinámico, debe estar en permanente cambio, de acuerdo con las modificaciones ymovimientos internos y externos. Tampoco es garantía absoluta de que no existirán fallas, errores u omisiones, pero igualmente, tiene invaluables objetivos que permiten la acertada conducción de la gerencia pública, tales como:

* Facilitar el proceso de toma de decisiones.
* Lograr la Misión y visión mediante la correcta ejecución de las funciones y la eficiencia, eficacia y economía de lasoperaciones.
* Optimizar y proteger los bienes y recursos
* Evaluar y hacer seguimiento a la gestión.
* Garantizar información veraz, razonable, confiable y oportuna.
* Incrementar la productividad.
* Crear un clima laboral adecuado y de emulación.
* Eliminar actitudes burocráticas.

* Tipos de controles internos:
* El control interno administrativo no está limitadoa el plan de la organización y procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la autorización de intercambios Entonces el control interno administrativo se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por el ente.
* El control interno contable comprende el plan de la organización y los registros que conciernen a la salvaguarda de los activos y a laconfiabilidad de los registros contables.

1.2 ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO “INSTITUTO SIMON BOLIVAR”

* Estructura Orgánica del Instituto Simón Bolívar
La autoridad emana de la Estructura organizacional del Instituto que considera las siguientes unidades administrativas:
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: Responsable de establecer las disposiciones de carácter administrativo, financiero,contable, fiscal y laboral del Instituto. Debe conocer los alcances, proyectos y objetivos educativos.
DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA: Responsable del funcionamiento académico y del control escolar del Instituto.
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS: Responsable de organizar los recursos humanos, materiales y servicios y del manejo y control de los recursos financieros.
DIRECCIONES DENIVEL: Responsables del adecuado funcionamiento, operación y organización del Nivel Educativo respectivo.
PROFESORES DE GRUPO: Responsables de implementar y operar los programas educativos con los alumnos (bien con una materia en específico o un área del programa de estudios vigente).
ASISTENTES DE GRUPO: Su función es apoyar al profesor de grupo o educadora en la aplicación de los programas y...