Control interno

CONTROL INTERNO

CONCEPTO: Plan de organización entre la contabilidad, funciones de los empleados y procedimientos coordinados que adopta una empresa pública, privada o mixta, para obtener información confiable, salvaguardar sus bienes, promover la eficiencia de sus operaciones y adhesión de sus políticas administrativa.1 El control interno tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienesde la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización.2 Podemos definir al control interno como “el sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización”. Los propósitos de los mecanismos de controlinterno de las empresas son los siguientes:3     Salvaguardar los recursos contra el desperdicio, fraudes e insuficiencias. Promover la real contabilización de la información relativa al efectivo Alentar y medir el cumplimiento de las políticas de la empresa Juzgar la eficiencia operativa de todas las divisiones de la empresa

Entre los elementos de un buen sistema de control interno setiene:  Un plan de organización que proporcione una apropiada distribución funcional de la autoridad y la responsabilidad. Un plan de autorizaciones, registros contables y procedimientos adecuados para proporcionar un buen control contables sobre el activo y el pasivo, los ingresos y los gastos. Unos procedimientos eficaces con los que llevar a cabo el plan proyectado. Un personal debidamenteinstruido sobre sus derechos y obligaciones, que han de estar en proporción con sus responsabilidades.

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Abraham Perdomo Moreno, Fundamentos de Control Interno, p.3 www.monografias.com extraído el 25 de abril de 2010 3 Gerardo Guajardo Cantú, Contabilidad Financiera, quinta edición p.295

ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO: 4        Organización Catalogo de cuentas Sistema decontabilidad Estados Financieros Presupuestos y pronósticos Entrenamiento, eficiencia y moralidad del personal Supervisión

VIGILANCIA Y SUPERVISIÓN: Para la obtención de la máxima eficiencia del sistema de control interno, es necesario su vigilancia periódica y metódica, por parte de: a) Gerente General b) Contralor c) Comisarios o consejo de vigilancia d) Auditores internos e) Auditores externos,etc.

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Abraham Perdomo Moreno, Fundamentos de Control Interno, p.4

AUDITORIA U OFICINA DE CONTROL INTERNO

POLITICAS OBJETIVOS ESTRATEFICOS

PLAN ORGANIZACIONAL

SISTEMA DE VALUACIÓN

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

NORMAS DE CALIDAD DE EJECUCIÓN

PERSONAL IDÓNEO

PROCESOS PROCEDIMIENTOS FORMALES

PRACTICAS SANAS CUMPLIMIENTO DEBERESFUNCIONES

Subelementos del ControlInterno.5

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Cepeda Alonso Gustavo, Auditoría y Control Interno, p.10

PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO: El ejercicio de control interno implica que éste se deba hacer siguiendo los principios de la igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad y valoración de los costos ambientales. El principio de igualdad consiste en que el control interno debe velar porquelas actividades de la organización estén orientadas efectivamente hacia el interés sin otorgar privilegios a grupos especiales. Según el principio de moralidad, todas las operaciones se deben realizar no solo acatando las normas aplicables a la organización, sino los principios éticos y morales que rigen a la sociedad. El principio de la eficiencia vela porque, en igualdad de condiciones de calidady oportunidad, la provisión de bienes y/o servicios se haga al mínimo costo, con la máxima eficiencia y el mejor uso de los recursos disponibles. El control interno es principalmente una responsabilidad gerencial, desarrollada en forma autónoma que para que rinda verdaderos frutos, debe ajustarse a las necesidades y requerimientos de cada organización. Además, el Control interno difiere entre...