Control interno
Páginas: 38 (9269 palabras)
Publicado: 2 de octubre de 2013
CONTROL INTERNO
CONCEPTO DE CONTROL
Con el propósito de dirigir eficientemente una entidad, la administración debe:
Especificar sus objetivos
Establecer los planes y el sistema de procedimientos para ejecutarlos
Asignar responsabilidades y delegar autoridad
Establecer los métodos adecuados y las normas para sudesarrollo
Aplicar una actitud científica, y
Valorizar sus resultados
La administración tiene un sello dinámico, desde el momento en que se encuentra orientada a obtener una constante y regular atención de necesidades colectivas; por esta razón es que administrar es una labor compleja y constituye un proceso lógico, que comprende las etapas básicas de planificación, organización, dirección oejecución y control, a saber :
1.- Planificación
La planificación es aquella donde se fijan los objetivos que se deben lograr, materializándose a través de programas de actividades. En esta programación se contemplan las actividades a realizar, tiempo, costo, recursos y metas a alcanzar.
2.- Organización
En esta etapa se organizan los recursos humanos, financieros y materiales, con elobjeto de realizar las actividades establecidas en la etapa de planificación.
Para ello se establecen los sistemas de procedimientos, se asignan responsabilidades, se delega autoridad y se establecen los métodos adecuados y las normas para su desarrollo
3.- Ejecución o Dirección
Significa concretar las actividades, es decir, dirigir, conducir y guiar la organización hacia el logro eficazde las metas.
4.- Control
Se preocupa de verificar la aplicación de normas en el desarrollo de la ejecución administrativa y la comprobación de objetivos o resultados alcanzados, a fin de permitir su corrección o reformulación de los programas.
El Control es el que da un aspecto práctico a las precedentes funciones fundamentales de la administración, ya que, si alguna de ellas no esefectiva, por cuanto no tiene como resultado el cumplimiento de las metas y objetivos deseados, este hecho sale rápidamente a la luz por medio del control, por tanto, éste ayuda a garantizar la actuación deseada. Cuando existe un buen control, llega a convertirse en realidad el equilibrio y la conjugación de una multiplicidad de actividades, en tales circunstancias, una administración ordenada y sintropiezos alcanza un alto grado de eficiencia.
El Control es una función administrativa destinada a verificar si una institución ha alcanzado las metas propuestas, en el tiempo previsto, con economía de recursos, en forma eficiente y de acuerdo a las normas legales que lo rigen.
El Control es una función del Proceso Administrativo que se aplica a todas las personas, recursos y actividades quese interrelacionan al interior de la Entidad con el objeto de comprobar si todo ocurre de acuerdo a lo esperado y señalar las deficiencias que se deben corregir para evitar su repetición y asegurar que las actividades se realicen de acuerdo con lo planificado.
En consecuencia, el control no es un fin en sí, sino un medio para conseguir la mejor marcha de la entidad y la obtención eficaz yeficiente de sus objetivos. El Control actúa como elemento retroalimentador del proceso administrativo.
NECESIDAD DE CONTROLAR
Los problemas de control se encuentran presentes en todos los aspectos de la organización y afectan, en consecuencia, a las funciones de ventas y prestaciones de servicios, producción, adquisiciones, finanzas, personal, etc. El ejercicio de un control adecuado sobrecada una de estas funciones en particular conduce al logro de los resultados más favorables, siempre que los planes y normas estén adaptados a las circunstancias que acuse la situación de la entidad en general.
La necesidad de control se evidencia, entre otras razones, por:
1.- Tendencia a lo casual
Se manifiesta en forma de comportamiento no planeado, acciones impulsivas y...
CONCEPTO DE CONTROL
Con el propósito de dirigir eficientemente una entidad, la administración debe:
Especificar sus objetivos
Establecer los planes y el sistema de procedimientos para ejecutarlos
Asignar responsabilidades y delegar autoridad
Establecer los métodos adecuados y las normas para sudesarrollo
Aplicar una actitud científica, y
Valorizar sus resultados
La administración tiene un sello dinámico, desde el momento en que se encuentra orientada a obtener una constante y regular atención de necesidades colectivas; por esta razón es que administrar es una labor compleja y constituye un proceso lógico, que comprende las etapas básicas de planificación, organización, dirección oejecución y control, a saber :
1.- Planificación
La planificación es aquella donde se fijan los objetivos que se deben lograr, materializándose a través de programas de actividades. En esta programación se contemplan las actividades a realizar, tiempo, costo, recursos y metas a alcanzar.
2.- Organización
En esta etapa se organizan los recursos humanos, financieros y materiales, con elobjeto de realizar las actividades establecidas en la etapa de planificación.
Para ello se establecen los sistemas de procedimientos, se asignan responsabilidades, se delega autoridad y se establecen los métodos adecuados y las normas para su desarrollo
3.- Ejecución o Dirección
Significa concretar las actividades, es decir, dirigir, conducir y guiar la organización hacia el logro eficazde las metas.
4.- Control
Se preocupa de verificar la aplicación de normas en el desarrollo de la ejecución administrativa y la comprobación de objetivos o resultados alcanzados, a fin de permitir su corrección o reformulación de los programas.
El Control es el que da un aspecto práctico a las precedentes funciones fundamentales de la administración, ya que, si alguna de ellas no esefectiva, por cuanto no tiene como resultado el cumplimiento de las metas y objetivos deseados, este hecho sale rápidamente a la luz por medio del control, por tanto, éste ayuda a garantizar la actuación deseada. Cuando existe un buen control, llega a convertirse en realidad el equilibrio y la conjugación de una multiplicidad de actividades, en tales circunstancias, una administración ordenada y sintropiezos alcanza un alto grado de eficiencia.
El Control es una función administrativa destinada a verificar si una institución ha alcanzado las metas propuestas, en el tiempo previsto, con economía de recursos, en forma eficiente y de acuerdo a las normas legales que lo rigen.
El Control es una función del Proceso Administrativo que se aplica a todas las personas, recursos y actividades quese interrelacionan al interior de la Entidad con el objeto de comprobar si todo ocurre de acuerdo a lo esperado y señalar las deficiencias que se deben corregir para evitar su repetición y asegurar que las actividades se realicen de acuerdo con lo planificado.
En consecuencia, el control no es un fin en sí, sino un medio para conseguir la mejor marcha de la entidad y la obtención eficaz yeficiente de sus objetivos. El Control actúa como elemento retroalimentador del proceso administrativo.
NECESIDAD DE CONTROLAR
Los problemas de control se encuentran presentes en todos los aspectos de la organización y afectan, en consecuencia, a las funciones de ventas y prestaciones de servicios, producción, adquisiciones, finanzas, personal, etc. El ejercicio de un control adecuado sobrecada una de estas funciones en particular conduce al logro de los resultados más favorables, siempre que los planes y normas estén adaptados a las circunstancias que acuse la situación de la entidad en general.
La necesidad de control se evidencia, entre otras razones, por:
1.- Tendencia a lo casual
Se manifiesta en forma de comportamiento no planeado, acciones impulsivas y...
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