Control Interno

DISPOSICIONES GENERALES
1 El Fondo Fijo para Caja Chica es aquel adicionalmente constituido con
carácter único por dinero provenientes de fuentes de financiamiento de
Recursos DirectamenteRecaudados y cuyo montos estará determinado
de acuerdo a las necesidades, por Resolución de Gerencia General.
2 El uso del Fondo Fijo para Caja Chica debe ser destinado al pago de
gastos menudos yurgentes de menor cuantía y excepcionalmente
viáticos no programables. La utilización de estos Fondos solo debe
implementarse por razones de agilidad y costos, que por su naturaleza no
ameritan serprevistos para su cancelación mediante la emisión de
cheques.
3 El Documento sustentatorio para la apertura del Fondo Fijo para Caja
Chica, es la Resolución de Gerencia General, en la cual designaráa un
Encargado Único del manejo del Fondo para Caja Chica, y precisará el
monto total a utilizar.
4 El monto del Fondo Fijo para Caja Chica puede ser modificado en
consideración a su flujooperacional mediante Resolución de igual nivel a
la emitida para su autorización, previo informe favorable de la Oficina de
Administración y Finanzas y de la Oficina de Planificación y
Presupuesto, elmismo que puede ser temporal de acuerdo a la atención
de eventos coyunturales comprometidos por la Alta Dirección.
5 Los tipos de gastos a ser atendidos por el Fondo, sin descuidar la
concepcióndel mismo y el monto máximo permitido por vez son:
a. Los viáticos y pasajes urgentes no programables, según planilla
debidamente autorizados.
b. Los gastos de movilidad y refrigerio
c. Laadquisición de bienes y contratación de servicios de menor
cuantía y de carácter urgente.
VI DE LA EJECUCION
1 Las acciones administrativas y de ejecución del gasto con cargo al Fondo
Fijo para CajaChica, se sujetaran a los principios de racionalidad, austeridad
y disciplina presupuestaria que significa que una administración recta y
prudente de los recursos públicos, así como a las medidas...