control interno

TEMARIO PARA EL TERCER EXAMEN DE CONTROL INTERNO

1.-Señala los elementos del control interno
1. Organización
2. Catálogo de cuentas
3. Sistema de contabilidad
4. Estados financieros
5. Presupuestos y pronósticos
6. Entrenamiento, eficiencia y moralidad del personal
7. Supervisión

2.-Define organización
Establecimiento de relaciones de conducta entre trabajo, funciones, niveles yactividades de empleados de una empresa para lograr su máxima eficiencia dentro de los planes de objetivos establecidos

3.-Cuales son los elementos del control interno que intervienen en la organización.
A. Establecimiento de una estructura optima de la empresa funcional
B. Coordinación adecuada de trabajo y funciones
C. División de procesos en partes o labores
D. Asignación a los puestosde las labores correspondientes
E. Establecimiento de instructivos
F. Determinación de autoridad y responsabilidad de cada nivel

4.-Define Dirección
Es responsable de establecer y supervisar la comunicación y las políticas generales, así como de tomar decisiones

5.-Define Coordinación
Responsable de que las partes integrantes de la empresa funcionen con armonía, integrados a un soloorganismo y evitar el entorpecimiento de las funciones.

6.-Define división de labores
Es el hecho de separar las funciones de operación, custodia y registro, con la finalidad de señalar la especialización de labores; mejorar la calidad de los productos y servicios que se ofrecen, evitando que una misma operación sea manejada desde su origen hasta su registro por una misma persona.

7.- ¿Qué sonlos manuales administrativos?
Documentos que sirven como medio de comunicación y coordinación que permite registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización

8.-Señala 3 ventajas de los manuales.
1.- Son un compendio de la totalidad de funciones y procedimientos que se desarrolla en una organización, elementos éstos que por otro lado sería difícil reunir.2.- La gestión administrativa y la toma de decisiones no quedan supeditadas a improvisaciones o criterios personales del funcionario actuante en cada momento sino que son regidas por normas que mantienen continuidad en el trámite a través del tiempo.
3.- clarifican la acción a seguir o la responsabilidad a asumir en aquellas situaciones en las que pueden surgir dudas respecto a qué áreas debeactuar o a que nivel alcanza la decisión o ejecución.
4.- Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión administrativa y evitan la formulación de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes.
5.- Sirven para ayudar a que la organización se aproxime al cumplimiento de las condiciones que configuran un sistema.
6.- Son un elemento cuyo contenido se ha ido enriqueciendocon el transcurso del tiempo.
7.-Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir un instrumento que define con precisión cuáles son los actos delegados.
8.- Son elementos informativos para entrenar o capacitar al personal que se inicia en funciones a las que hasta ese momento no había accedido.
9.- Economizan tiempo, al brindar soluciones a situacionesque de otra manera deberían ser analizadas, evaluadas y resueltas cada vez que se presentan.
10.- Ubican la participación de cada Componente de la organización en el lugar que le corresponde, a los efectos del cumplimiento de los objetivos empresariales.
11.- Constituyen un elemento que posibilita la evaluación objetiva de la actuación de cada empleado a través del cotejo entre su asignación deresponsabilidades según el manual, y la forma en que las mismas se desarrollan.
12.- Permiten la determinación de los estándares más efectivos, ya que estos se basan en procedimientos homogéneos y metódicos.




9.-Señala las limitaciones de los manuales.
1.- Existe un costo en su redacción y confección que, indudablemente, debe afrontarse.
2.- Exigen una permanente actualización, dado...