Control Interno

CONTROL INTERNO EN EL CICLO DE COMPRAS
CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACION POR: MA. DAYANA CASTILLO VALLADARES

1.-¿Cuál es la importancia que tiene la actividad de compras en una organización?
La importancia de la actividad de compras es muy grande, ya que la típica acción de compras constituye más de la mitad de los costos incurridos por una organización por los productos y servicios quevende. Consecuentemente, es una actividad a la que la administración dedica un alto grado de atención.
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2.-¿Qué significa el término “buen” en la acción de comprar (procurar)?
El término “buen” es usado aquí como sinónimo de “lo mejor posible”, en todos los aspectos que beneficien los intereses de la organización. Esta es, por supuesto, una determinación que a menudo no puede ser evaluadacon precisión y que por lo tanto involucra una gran dosis de juicio. Además, es especialmente cierto debido a que las principales interrelaciones con otras actividades operativas que, a lo largo plazo, deben ser evaluadas continuamente atendiendo a los tipos especiales de beneficios a esperar de la función básica de compras.
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3.-El interés primordial de la función de compras debe darseen tres diferentes niveles ¿Cuáles son estos? Escríbelos.
El interés primordial es que la función de compras debe existir en diferentes niveles:

1.- En los inferiores: es la eficiencia con que el personal auxiliar cumple con la parte que le corresponde en lo procedimientos operacionales
2.- En el nivel intermedio, existe interés en la eficacia con que las actividades individuales cubren losaspectos mas importantes tales como la selección de proveedores y la negociación de precios
3.- En los niveles altos, existe preocupación por el grado en que se puedan percibir las oportunidades de lograr mejores compras para las demás funciones generales.
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4.- ¿Cuáles son los seis pasos que comprende el ciclo normal de compras?
1.-Determinación de necesidades. En primer lugar debedeterminarse la necesidad específica que requiere ser satisfecha a través de la acción de procuración, es decir, la determinación de los productos y sus especificaciones, cantidades, requerimientos de entrega y otra información pertinente.
2.-Autorización de la compra. Como segundo paso debe existir una autorización para proceder a efectuar la compra. Algo se necesita y hay que decidir comoobtenerlo.

3.-Ejecución de la compra. El grupo de compras se ocupa de localizar el proveedor que se considera puede proporcionar los artículos buscados sobre la base mas ventajosa para lo organización. La selección de proveedor debe decidirse en un acuerdo definitivo de compra.
4.-Seguimiento. Hasta el punto que sea necesario debe hacer una acción de seguimiento por parte del grupo de compras; de igualmanera, es necesario asegurar que la entrega de la mercancía que se requiere debe ser realizada de tal forma que satisfaga las necesidades de la organización.
5.- Completar la entrega. En el momento en que se efectúa la entrega se debe determinar si cumple con lo acordado o si se presenta algún cambio imprevisto susceptible de reclamo.
6.- Liquidación. Finalmente, se liquida al proveedor deacuerdo con las bases convenidas, con lo cual concluye la transacción de compra, obviamente condicionada a las garantías ofrecidas por el proveedor.
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5.- ¿Cuáles son las cuatro fuentes típicas que determinan necesidades de comprar?

1.-La cédula de producción, la cual, debido a que contempla las necesidades de materiales, identifica los requerimientos específicos en términos departidas individuales de productos, especificaciones y condiciones de entrega.
2.-Un sistema de inventarios con niveles predeterminados de existencia de cada producto, el cual genera automáticamente órdenes de requisición por cada partida individual cuando llega a su nivel mínimo de existencia.
3.-Proyectos especiales para cada inversión de capital que incluya requerimientos de materiales y...