Control Interno

1) Control del Efectivo (Activo circulante)
Control Interno del Efectivo.- Es una serie de reglas y procedimientos implementados para proteger activos en la empresa.
El Efectivo.- Es el activo circulante más líquido con el que cuenta una empresa para cubrir inmediatas obligaciones, también es el dinero depositado en el banco representado por cheques, órdenes de pago, etc.
Comprende doscuentas:
1. Caja: Esta cuenta controla el movimiento de valores en efectivo q posee la empresa (billetes, monedeas, cheques)
* Caja Chica: Es un fondo fijo de dinero que se lo usa para cubrir gastos menores de la empresa. (no es necesario emisión de cheques)
Control Interno:
Se debe tener un solo custodio, y este no debe tener acceso a la contabilidad ni a cobros de la caja principal, se debeestablecer el monto de la caja de acuerdo a las necesidades de la empresa y ser un monto fijo, no se deben cambiar cheques con este dinero y se recomienda hacer arqueos sorpresivos.
Arqueo de caja:
Es el recuento y constatación física del efectivo que posee la empresa en un momento determinado pudiendo ser este en ocasiones faltante o sobrante y cualquier diferencia encontrada debe ser cubiertade inmediato.
El arqueo se lo debe realizar sin previo aviso (sorpresivo) y el delegado debe poseer una capacidad intelectual y moral desprovista de prejuicios.

* Caja General: Cuenta que registra todo el efectivo que ingresa y sale de la empresa, es una cuenta de saldo deudor. (se encarga de depositar cheques)

2. Bancos: Es una cuente de activo corriente y controla en movimiento delos fondos de la empresa q se encuentran en instituciones bancarias.
Control Interno:
Mantener el efectivo en cuentas bancarias cada institución brinda medidas de protección a sus clientes, las empresas deben depositar deben depositar todos los ingresos en sus cuentas así se puede evitar robos (excepto egresos pequeños de caja chica).

Proteger el efectivo con conciliaciones bancarias y otrosprocedimientos como:
Confirmación, revisión de transacciones, corte de movimientos y revisión de traspaso de fondos.

2) Importancia del control interno.
La importancia del control interno se debe a lo práctico que resulta medir la eficiencia y la productividad al momento de promoverlos, y sobre todo centrarse en las actividades básicas que ellas realizan ya que de esto depende mantener laempresa en el mercado.
Cuentas por Cobrar.- Controla en movimiento de créditos concedidos por la empresa por la venta de mercaderías o servicio.
* Cuentas por cobrar al cliente: Son montos acordados entre cliente y empresa (crédito por venta)
* Cuentas por cobrar funcionarios y empleados: Son acuerdos por concepto de ventas a crédito, adelanto de salario, etc. De empleados con la empresase descuenta después de su sueldo.
* Otras cuentas por cobrar: Surgen por diferentes transacciones como: anticipo a un ejecutivo, ventas o compra de algo, daños o perdidas entre otros.
Control Interno Cuentas por Cobrar:
Se debe tener una correcta asignación de funciones de los derechos por cuentas a cobrar y su custodia, realizar periódicamente conciliaciones entre la mayor cuenta y susauxiliares, deben realizarse confirmaciones de saldo con clientes, las cancelaciones de ventas deberán estar amparadas por la factura original y no se deben enviarse facturas si no están pagadas, y se debe realizar arqueos de cuentas por cobrar.
Cuentas incobrables.- cuantas que se dan por clientes q no pagan la compra a crédito, se contabiliza como un gasto de la empresa. (Se debe tener unaprovisión viniendo a ser una cuenta de salvaguardia para estos casos pendientes de pago)
Documentos por Cobrar.- Es la cuenta que controla el movimiento de créditos q la empresa concede por venta de mercaderías o servicios, siendo su respaldo el documento (letra de cambio o pagaré)
* Documentos por cobrar a largo plazo: derecho de cobro a terceros con vencimiento posterior a 12 meses.
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