Control Interno
Definición
Es un proceso que lleva a cabo el consejo de administración, la gerencia y los demás miembros de una empresa con el objeto de proporcionar un grado razonable de confianza con la consecución de objetivos en los siguientes ámbitos o categorías: (Gestiopolis, Mayo 2002).
- Eficacia y eficiencia de las operaciones
- Fiabilidad de la información financiera
-Cumplimiento de las leyes y normas aplicables
También, (BRAVO CERVANTES, 2000), nos dice que el control interno comprende el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio para la protección de sus activos, la obtención de información financiera correcta y segura, la promoción de eficiencia de operación y la adhesión a las políticasprescritas por la dirección.
Definiendo en forma general se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una empresa, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la informacióny los recursos, se realicen de acuerdo a las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.
El ejercicio del control interno debe consultar los principios de igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad y valoración de costos ambientales. En consecuencia, deberá concebirse y organizarse de tal manera que su ejercicio seaintrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos existentes en la empresa, y en particular de las asignadas a aquellos que tengan responsabilidad del mando.
Objetivos del Control Interno
Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten.
Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operacionespromoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión empresarial.
Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
Asegurar la oportunidad y confiabilidad de lainformación y de sus registros.
Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación.
Velar porque la empresa disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuadospara el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.
Elementos De Control Interno
Los elementos del control interno en una empresa consisten en lo siguiente:
Organización.-Es la combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que componen la empresa: edificios, máquinas, materiales, personas…, en función de la consecución de un fin, segúnlas distintas interrelaciones y dependencias de los elementos que lo constituyen. Está compuesta por los subelementos siguientes:
Dirección.- Quien asume la responsabilidad de la política general de la empresa y de las decisiones tomadas en su desarrollo.
Coordinación.- Que adopte las obligaciones y necesidades de las partes integrantes de las empresas a un todo homogéneas y armónicas. Queprevea los conflictos propios de invasión de funciones o interpretaciones contrarias a las asignaciones de autoridad.
División de Labores.- Que defina claramente la independencia de las funciones de: (operación, custodia, registro).
Asignación de Responsabilidades.- Que establezca con claridad los nombramientos, dentro de la empresa, su jerarquía y delegue facultades de autorización...
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