Control interno

Objetivos del Control Interno

Los objetivos del control interno pueden ser clasificados de la siguiente manera:

Básicos

. Provocar y asegurar el pleno respeto, apego, observancia y adherencia a
las políticas prescritas o establecidas por la administración de la entidad.

. Promover la eficacia en la operación.

. Asegurar razonabilidad, confiabilidad, oportunidade integridad de la
información financiera, administrativa y operacional que se genera en la
entidad.

. Protección de los activos de la entidad.

Los objetivos listados podrían ser clasificados en objetivos administrativos
(1 y 2) y controles contables (3 Y 4).

Por su parte, Juan Ramón Santillana González comenta que el Sistema de Control Interno contable habrá de serdiseñado en función de los objetivos generales siguientes:

a) Objetivos del Sistema contable: Para que un sistema contable sea útil y confiable, debe contar con métodos y registros que; (I) identifiquen y registren únicamente las transacciones reales que reúnan los criterios establecidos por la administración; (II) Describan oportunamente todas las transacciones en el detalle necesario quepermita su adecuada clasificación, (III) Cuantifiquen el valor de las transacciones en unidades monetarias; (IV) Registren las transacciones en el periodo correspondiente; (V) Presenten y revelen adecuadamente dichas transacciones en los estados financieros.
b) Objetivos de autorización: Todas las operaciones deben realizarse de acuerdo con autorizaciones generales o especificas de laadministración; (I) Las autorizaciones se deben dar de acuerdo con criterios establecidos por el nivel apropiado de administración; (II) Las transacciones deben ser válidas para conocerse y someterse a su aceptación con oportunidad; (III) Todas y solamente aquellas transacciones que reúnan los requisitos establecidos por la administración, deben reconocerse como tales y procesarse oportunamente;(IV) Los resultados del procesamiento de transacciones deben informarse en tiempo y forman y estar
respaldados por archivos adecuados.

c) Procesamiento y clasificación de transacciones: Todas las operaciones deben registrarse para permitir la preparación de estados financieros de conformidad con las normas de información financiera o de cualquier otro criterio aplicable a dichos estados;u para mantener en archivos apropiados datos relativos a los activos sujetos a custodia; (I) Las transacciones deben clasificarse en forma tal que permitan la preparación de estados financieros de conformidad con las Normas de Información Financiera y el criterio de la administración; (II) Las transacciones deben quedar registradas en el mismo periodo contable específicamente que lo seanaquellas que afectan más de un ciclo. Cuando existan enlaces entre diferentes ciclos, habrán de identificarse plenamente éstos para verificar que se han hecho “cortes” de
operación adecuados.

d) Salvaguarda Física: El acceso a los activos sólo debe permitirse de acuerdo con políticas prescritas por la administración; cuidando de manera específica el pleno apego y respeto a las debidasautorizaciones.

e) Verificación y Evaluación: Los datos registrados relativos a los activos sujetos a custodia deben compararse, a intervalos razonables, con los activos físicos existentes. Tomar medidas apropiadas y oportunas respecto a las diferencias que se detecten; así mismo deben existir controles relativos a la verificación y evaluación periódica de los saldos
que se informan en los estadosfinancieros, este objetivo complementa

en forma importante a todos los demás objetivos. El contenido de los informes y de las bases de datos y archivos debe verificarse y evaluarse periódicamente.






















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