Control Interno

CONTROL INTERNO.

CONTROL INTERNO. Introducción. Definición y clasificación.

Desde hace algún tiempo el control interno se ha hecho imprescindible para llevar a cabo una gestión eficaz de las empresas, y como consecuencia se ha tornado en un instrumento óptimo para la auditoría. La profundización en el control interno como herramienta de la gestión ha sido posible gracias a los logrosconseguidos por los administrativos profesionales, los especialistas en información y comunicación, los expertos en sistemas y los técnicos en informática y cibernética.

El Comité sobre Procedimientos de Auditoría del Instituto Americano de Contadores Públicos titulados ha definido el control interno de la siguiente manera:

“El control interno comprende el plan de organización y todos los métodosy medidas coordinados adoptados dentro de una empresa para salvaguardar sus bienes, comprobar la exactitud y veracidad de los datos contables, promover la eficiencia operante y estimular la adhesión a los métodos prescritos por la gerencia.

Esta definición posiblemente es más amplia que el significado que a veces se atribuye al vocablo. Reconoce que un “sistema de control” interno excedeaquellos asuntos directamente relacionados con las funciones de los departamentos financieros y de contabilidad .Un sistema de ésta índole podrá comprender el control del presupuesto, los costos estándar, informes periódicos de operación, análisis estadísticos y su publicación y circulación, un programa de educación orientado para ayudar al personal en el desempeño de sus responsabilidades y un cuerpode auditores internos que proporcione una garantía adicional a la gerencia acerca del acierto de los procedimientos delineados y la medida en que son efectivamente llevados a la práctica.

Comprende también con toda propiedad actividades en otros campos, como, por ej., estudios de tiempo y movimiento, que son de naturaleza especializada, y el uso de controles de calidad por medio de un sistema deinspección, que es fundamentalmente una función de producción.

Expuesto en otras palabras, y en el sentido más estricto de las operaciones financieras y contables, el control interno es una FUNCION DE LA GERENCIA que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sinautorización. Estos objetivos han de lograrse mediante los controles de procedimiento internos de la empresa, y con la comprobación de la exactitud con que trabaja la oficina de contabilidad.

Ejemplo: Cuando un solo individuo está encargado de todas las operaciones se le coloca en una situación que puede inducirlo al robo, registrando en la contabilidad y depositando en el banco una cantidad menor queel total recibido, y que suele ocurrir cuando: una misma persona, a) cuenta el dinero en efectivo de las ventas, 2) lo deposita en el banco y 3) el otra vez asienta las sumas recibidas en la contabilidad.

El CONTROL INTERNO incluye el plan de organización y todos los métodos y medidas de coordinación adoptados dentro de una empresa para salvaguardar sus activos, verificar la corrección yconfiabilidad de sus datos contables, promover la eficiencia operacional y la adhesión a las políticas gerenciales establecidas… un sistema de control interno se extiende más allá de aquellos asuntos que se relacionan directamente con las funciones de los departamentos de contabilidad y finanzas”.

De forma más concisa, se llama CONTROL INTERNO al Plan de organización y el conjunto de métodos yprocedimientos que sirven para ayudar a la Dirección en el mejor desempeño de sus funciones”.



CLASES DE CONTROL INTERNO

A partir de las definiciones anteriores cabe destacar tres clases de control interno, atendiendo a sus objetivos: A) EL CONTROL INTERNO OPERATIVO. B) EL CONTROL INTERNO CONTABLE Y C) LA VERIFICACION INTERNA.

CONTROL INTERNO...