Control interno

UNIDAD I.
CONTROL INTERNO

DEFINICION
Plan de organización entre la contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados que adopta una empresa pública, privada o mixta, para obtener información confiable, salvaguardar sus bienes, promover la eficiencia de sus operaciones y adhesiones a su política administrativa.
ANALISIS
1.- PLAN DE ORGANIZACIÓN: Es decir, elcontrol interno es un programa que precisa el desarrollo de actividades y el establecimiento de relaciones de conducta entre personas y lugares de trabajo en forma eficiente.
2.- LA CONTABILIDAD: Que tendrá por objeto registrar técnicamente todas las operaciones y además, presentar periódicamente información verídica y confiable, al efecto se implantará un sistema de registro y de contabilidadapropiado y práctico que permita registrar, clasificar, resumir y presentar todas las operaciones que lleve a cabo la empresa.
3.- FUNCIONES DE EMPLEADOS: Distribución en forma debida de las labores que realizan los funcionarios y empleados; funciones de complemento, no de revisión.
4.- PROCEDIMIENTOS COORDINADOS: Procedimientos contables, estadísticos, físicos, administrativos, etc.Armonizando entre sí para la mejor consecución de los objetivos establecidos por la empresa.
5.- EMPRESA PUBLICA, PRIVADA O MIXTA: Empresa pública u organismo social integrado por elementos humanos, técnicos, materiales, inmateriales, etc. Cuyo objetivo natural es la prestación de servicios a la colectividad.
Empresa mixta u organismo social integrado por elementos humanos, técnicos, materialesinmaterialistas, etc. Cuyo objetivo natural es la de obtener utilidades.
Empresa mixta u organismo social integrado por elementos humanos, técnicos, materiales, inmateriales, etc. Cuyo objetivo natural es la de presentar servicios a la colectividad y obtener utilidad.
6.- OBTENER INFORMACION CONFIABLE: Uno de los objetivos del control interno, es la de obtener información oportuna, confiable y seguraque coadyuve a la toma acertada de decisiones.
7.- SALVAGUARDAR SUS BIENES: Otro objetivo del control interno es la de proteger y salvaguardar los bienes, valores, propiedades, activos, etc. De la empresa, dificultando y tratar de evitar los malos manejos, fraudes, robos, etc.

8.- PROMOVER LA EFICIENCIA DE OPERACIONES: Otro objetivo del control interno es la de promover y fomentar la eficienciade todas las operaciones de la empresa.
9.- ADHESION A SU POLITICA ADMINISTRATIVA: Otro objetivo del control interno es facilitar que las reglas establecidas por la administración, se cumplan eficientemente.
ELEMENTOS
Los elementos del control interno son siete, a saber:
1. Organización
2. Catálogo de cuentas
3. Sistema de contabilidad
4. Estados financieros
5.Presupuestos y pronósticos
6. Entrenamiento, eficiencia brevemente cada elemento
7. Supervisión
PRINCIPIOS:
Los principios del control interno también son cinco:
1. Separación de funciones de operación, custodia y registro.
2. Dualidad o plurilateral de personas en cada operación; es decir, en cada operación de la empresa, cuando menos deben intervenir dos personas.
3. Ninguna personadebe tener acceso a los registros contables que controlan su actividad.
4. El trabajo de empleados será de complemento y no de revisión
5. La función de registro de operaciones será exclusivo del departamento de contabilidad.
OBJETIVOS
Los objetivos del control interno son:
1. Prevenir fraudes
2. Descubrir robos y malversaciones
3. Obtener información administrativa, contabley financiera confiable y oportuna

4. Localizar errores administrativos, contables y financieros
5. Proteger y salvaguardar los bienes, valores, propiedades y demás activos de la empresa
6. Promover la eficiencia del personal
7. Detectar desperdicios innecesarios tanto de material, tiempo, etc.
8. Mediante su evaluación, graduar la extensión del análisis, comprobación...