control interno

CONTROL INTERNO

El control de las entidades

La auditoria es una herramienta de administración que funciona dentro y para la empresa. Basado en el planteamiento no es posible referirse a la herramienta sin antes hacer una incursión en el ambiente empresarial que facilite el entendimiento del mismo, en cuanto a que son las empresas, como funcionan y mediante cuales reglas son administradas.Una empresa es un conjunto de intereses que concurren a un determinado punto para alcanzar un fin dentro de ciertas reglas. Es cualquiera actividad comercial, industrial o de otro tipo, realizada por una entidad legalmente constituida donde hay de por medio un interés que hace posible la actividad, uno o varios objetivos relacionados con el fin, un conjunto de reglas relacionadas con losobjetivos y un conjunto de recursos humanos y financieros que se ponen en movimiento para hacer concurrir objetivos y finales, de tal manera, que se identifiquen con el interés.

Componentes de una entidad

Una entidad pública o privada, con o sin fines de lucro está integrada por dos grandes medios: un medio interno establecido por la administración y un medio externo integrado por el público, asícomo por ciertos organismos de control externo.

Medio interno: está integrado por todos aquellos órganos administrativos que de una manera directa o indirecta están ligados al manejo de los recursos de la entidad. Se incluyen en este componente: los socios o Accionistas, el Consejo de Administración, la Gerencia y el Personal.

Medio externo: está representado por personas e institucionesque tienen sus intereses dentro de la entidad, pero no están ligados a su manejo ni de una forma directa ni de manera indirecta. También, por aquellos organismos de control externo que deben velar por el buen manejo de las empresas y organizaciones no lucrativas.

Los componentes del esquema general de control

Están integrados de la manera siguiente:

Accionistas o Socios minoritarios:Personas o instituciones que aportan sus recursos en una entidad, pero su influencia es poco significativa.

Accionistas o Socios Importantes: Personas físicas o morales que debido a la importancia de sus aportes económicos, técnicos o de otra naturaleza, tienen gran preponderancia a nivel de dirección.

Dirección, Alta Gerencia o Consejo de Administración: Es un Cuerpo Colegiado en cuyaintegración generalmente se incluyen accionistas o socios importantes en términos de aporte, conocimientos técnicos o trascendencia social. También puede incluir a asesores y personalidades que nadan tienen que ver con el capital social.

La Dirección es responsable de la entidad frente a los socios o accionistas y frente a la sociedad y ejerce un liderazgo que tiene una clara orientación hacia la misiónde la entidad debe cumplir a través de una vida permanente.

Tiene la misión de definir una visión de futuro para la entidad, lo cual implica la definición de objetivos a corto, mediano y largo plazo, el establecimiento de reglas de juego claras y el diseño de una estrategia amplia y flexible que asegure la consecución de los objetivos.

La Gerencia y el Personal: Constituyen los órganosejecutivos, operativos y auxiliares, que actuando por delegación de la Dirección llevan a la práctica los planes trazados, dentro de la política prescrita. Su función incluye la prevención, la ejecución, el análisis y la evaluación, la corrección, las mejoras y la rendición de cuentas.

Comité de Auditoría: Cuerpo Especial que asesora al Consejo de Administración en materia de control. Integradocon miembros del Consejo de Administración, este grupo define una política de auditoría para aprobación de la Alta Gerencia, selecciona los Auditores Independientes, escoge al Director de Auditoría Interna; conoce y aprueba el Plan Anual de Auditoría Interna.

Auditoría Interna: Grupo asesor del Consejo de Administración a través del Comité de Auditoría. Mantiene informada a la Dirección y...